Minijob: Bürohilfe (m/w/d) in Leimen – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt als zuverlässige Bürohilfe ein lokales Dienstleistungsunternehmen in Leimen. In einem freundlichen Büroumfeld hilfst du bei administrativen Aufgaben und entlastest das Kernteam bei Routinetätigkeiten. CALUMA vermittelt dich direkt an unseren Kunden, bei dem du angestellt wirst.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohilfe übernimmst du allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Kopieren und Scannen von Dokumenten sowie deren systematische Ablage. Du führst einfache Dateneingaben in Excel-Tabellen oder Datenbanken durch und aktualisierst Kundendaten. Du nimmst Telefonanrufe entgegen, notierst Nachrichten und leitest diese an die zuständigen Personen weiter.

Zusätzlich zu den administrativen Aufgaben kümmerst du dich um die Büroorganisation, wie das Bestellen von Büromaterial und die Kontrolle der Vorräte. Du bereitest Besprechungsräume vor und räumst sie nach Meetings wieder auf. Bei Bedarf unterstützt du beim Versand von Mailings oder bei der Vorbereitung von Kundenunterlagen. Gelegentlich hilfst du bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über einen Schulabschluss verfügen. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt, dies ist jedoch keine Bedingung. Ein gepflegtes Erscheinungsbild wird erwartet, da gelegentlich Kundenkontakt besteht.

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Sorgfalt aus. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, Ordnung zu halten und Aufgaben effizient zu erledigen. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen im Rahmen der üblichen Bürozeiten, montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Der genaue Einsatzplan wird etwa zwei Wochen im Voraus erstellt und berücksichtigt deine Verfügbarkeit. Der Umfang beträgt im Rahmen eines Minijobs maximal 10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde. Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro. Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche ist selbstverständlich. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich und erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse. Bei Interesse besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine Teilzeit- oder Vollzeitposition.