Minijob: Bürohilfe (m/w/d) in Kornwestheim – 16,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem kleinen, familiär geführten Unternehmen in Kornwestheim wirst du als Bürohilfe das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und sorgst für reibungslose Abläufe. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Kornwestheim mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der eine zuverlässige Unterstützung im Bürobereich sucht.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post, das Vorsortieren von Dokumenten und deren Ablage nach einem bestehenden System. Du nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Du unterstützt bei der Dateneingabe in einfache Excel-Tabellen und bei der Pflege von Kundendaten im CRM-System nach Vorgabe.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Besprechungen, indem du Getränke bereitstellst und Unterlagen kopierst. Du übernimmst einfache Bestellvorgänge für Büromaterial und hilfst bei dessen Inventarisierung. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und übernimmst einfache Botengänge innerhalb der Stadt. Gelegentlich hilfst du beim Versand von Mailings und bei der Zusammenstellung von Informationsmaterial für Kunden.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich sind jedoch von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel) verfügen. Ein freundliches und höfliches Auftreten sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig, ordentlich und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen sein.

Du zeichnest dich durch Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erledigung deiner Aufgaben aus. Du bist teamfähig und hilfsbereit, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Eine rasche Auffassungsgabe hilft dir, neue Aufgaben schnell zu erlernen. Du gehst offen mit neuen Herausforderungen um und bist bereit, verschiedene Bürotätigkeiten zu übernehmen. Deine Flexibilität und Zuverlässigkeit machen dich zur idealen Unterstützung im Büroalltag.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten betragen 10-15 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2-3 Vormittagen (Montag bis Freitag) zwischen 8:00 und 13:00 Uhr. Die genauen Einsatzzeiten können nach Absprache flexibel gestaltet werden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein Minijob mit einer Vergütung von 16,20 €/Stunde geboten. Du arbeitest in einem freundlichen, familiären Team mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und gut zu erreichen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bürobereich weiterzuentwickeln. Bei beidseitiger Zufriedenheit und entsprechendem Bedarf besteht die Möglichkeit einer Stundenaufstockung.