Minijob: Bürohilfe (m/w/d) für Archivierung in Moers – 16,50 €/h

Jobbeschreibung

In Moers unterstützt du ein expandierendes Handelsunternehmen bei der grundlegenden Organisation ihrer Geschäftsunterlagen. Du arbeitest in einem kleinen Team, das das bestehende Papierarchiv strukturiert und für die spätere Digitalisierung vorbereitet. Der Arbeitsplatz ist praktisch eingerichtet und bietet dir alle notwendigen Hilfsmittel für eine effiziente Archivarbeit. Die Atmosphäre ist locker und kollegial.

Branche: Logistik & Handel

Jobarten: Minijob

Personalart: Archiv-Hilfskraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die grundlegende Sortierung und Ablage von Geschäftsdokumenten nach einem einfachen, chronologischen System. Du sortierst Lieferscheine, Rechnungen und Korrespondenz nach Datum und Kategorie, heftest sie ab und beschriftest die Ordner klar und deutlich. Du führst einfache Listen über den Archivbestand und hilfst beim Auffinden von Dokumenten, wenn Kollegen aus anderen Abteilungen Anfragen stellen. Zudem unterstützt du bei regelmäßigen Kontrollen des Archivraums auf Ordnung und Vollständigkeit.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Dokumenten für die geplante Digitalisierung. Du entfernst Heftklammern und andere Metallteile, glättest die Papiere und sortierst sie in die richtige Reihenfolge. Gelegentlich unterstützt du beim Transport von Akten zwischen verschiedenen Unternehmensstandorten und hilfst bei der Aussonderung alter Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache Botengänge innerhalb des Firmengeländes oder hilfst beim Kopieren wichtiger Dokumente.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, um Dokumente korrekt einordnen zu können. Einfache PC-Kenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig, da hauptsächlich mit Papierakten gearbeitet wird. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, auch einfache, wiederkehrende Tätigkeiten gewissenhaft auszuführen. Eine saubere, ordentliche Arbeitsweise wird vorausgesetzt.

Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Ordnung und Systematik mit. Deine Stärken liegen in deiner Geduld und Sorgfalt, auch bei monotonen Tätigkeiten. Du kannst dich gut an Anweisungen halten und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Eine gewisse körperliche Belastbarkeit für das Heben von Aktenordnern und längeres Stehen ist erforderlich. Du arbeitest gerne mit den Händen und hast Freude daran, wenn sichtbare Ordnung entsteht. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Minijob umfasst 10-12 Stunden pro Woche, die auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Einsatzzeiten liegen zwischen 9:00 und 15:00 Uhr an Werktagen und werden mit dir individuell vereinbart. Bei Bedarf können zusätzliche Stunden in Stoßzeiten oder für spezielle Projekte vereinbart werden. Die Arbeitszeiten sind gut planbar und werden langfristig festgelegt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Nebenverdienst mit einem Stundenlohn von 16,50 Euro. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und arbeitest in einem freundlichen Team. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Tätigkeit eignet sich ideal für Studierende, Rentner oder als Zuverdienstmöglichkeit neben anderen Verpflichtungen. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, das Stundenvolumen zu erhöhen oder in eine Teilzeitstelle zu wechseln.