Minijob: Bürohilfe in Schwäbisch Gmünd – 17,30 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in Schwäbisch Gmünd unterstützt du ein Unternehmen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem strukturierten Büroumfeld und trägst dazu bei, die täglichen Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen. CALUMA vermittelt dich an verschiedene Unternehmen in Schwäbisch Gmünd, die regelmäßige Unterstützung im Bürobereich suchen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Sortieren, Verteilen und Versenden. Du übernimmst die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der telefonischen Annahme von Anfragen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Auch die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und die Erstellung einfacher Dokumente fällt in deinen Aufgabenbereich.

Neben den administrativen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Terminkoordination und der Pflege des Kalenders. Du hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Bei Bedarf unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen oder bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken. Du hilfst bei der Organisation und Nachbereitung von internen Veranstaltungen oder Meetings. In einigen Fällen übernimmst du auch einfache Rechercheaufgaben oder unterstützt bei der Bearbeitung von E-Mails nach Anweisung.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber grundlegende MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise ist wichtig für die erfolgreiche Erledigung der Büroaufgaben. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bürobereich, dies ist aber keine Bedingung. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen wird erwartet.

In dieser Position sind Zuverlässigkeit und Genauigkeit besonders wichtig. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details bei der Erledigung deiner Aufgaben. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir beim Umgang mit Kollegen und bei der telefonischen Kommunikation. Du bist organisationsstark und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Ein freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und gut planbar. Typische Einsatzzeiten sind vormittags von 8:00 bis 12:00 Uhr oder nachmittags von 13:00 bis 17:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell vereinbart und orientieren sich an deiner Verfügbarkeit sowie dem Bedarf des Unternehmens. Der Umfang entspricht einem Minijob mit maximal 520 Euro monatlich (etwa 7-10 Stunden pro Woche).

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,30 Euro brutto. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Büroabläufe und -systeme. Die regelmäßigen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung steht dir zur Verfügung. Bei längerfristiger Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.