Minijob: Bürohelfer (m/w/d) in Schwelm – 16,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohelfer in Schwelm vermitteln wir dich an lokale Unternehmen, wo du das Büropersonal bei täglichen administrativen Aufgaben unterstützt. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Aufgaben und hilfst dabei, Routinetätigkeiten effizient zu erledigen. CALUMA bringt dich mit Arbeitgebern zusammen, die flexible Unterstützung im Bürobereich suchen und dir die Möglichkeit bieten, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten. Du hilfst bei der Bearbeitung der eingehenden Post, sortierst und verteilst sie an die entsprechenden Abteilungen. Du übernimmst einfache Dateneingaben in bestehende Systeme und unterstützt bei der Pflege von Datenbanken. Auch die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und die Hilfe bei einfachen Korrespondenzen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation des Arbeitsplatzes und sorgst für Ordnung in Aktenschränken und Ablagen. Je nach Bedarf übernimmst du auch die Betreuung des Empfangsbereichs, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter. Du hilfst bei der Vorbereitung von kleinen Veranstaltungen und kümmerst dich um das Einschecken von Besuchern. Gelegentlich erledigst du auch kleine Botengänge innerhalb des Unternehmens oder zur Post.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich, eine kaufmännische Grundbildung oder erste Erfahrungen im Bürobereich sind jedoch von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation im Team. Du solltest zuverlässig, pünktlich und bereit sein, Anweisungen genau zu befolgen. Eine ordentliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für diese Position unerlässlich.

Du bringst eine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit und findest dich schnell in neue Aufgaben und Umgebungen ein. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt andere bei ihrer Arbeit. Deine Stärken liegen in der Zuverlässigkeit und Genauigkeit, auch bei Routineaufgaben bleibst du konzentriert und sorgfältig. Du bist diskret im Umgang mit Unternehmensinformationen und verfügst über grundlegende Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit Kollegen und gelegentlich auch Kunden oder Lieferanten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten für diesen Minijob sind flexibel und können individuell vereinbart werden. Typischerweise umfasst die Position 8-10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel zwischen 9:00 und 16:00 Uhr an Wochentagen. Je nach Unternehmen und aktuellem Bedarf kann die Arbeitszeit auch auf bestimmte Tage oder Wochen konzentriert werden, beispielsweise zur Unterstützung bei saisonalen Spitzen oder Projekten.

Zusammenfassung:

Dir wird eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde geboten. Als Minijobber kannst du bis zu 538 € monatlich verdienen, ohne dass Sozialabgaben für dich anfallen. CALUMA als Personalvermittlungsagentur unterstützt dich bei der Suche nach passenden Einsatzmöglichkeiten und kümmert sich um die professionelle Abwicklung der Vermittlung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen wie Studium, Kinderbetreuung oder einem Hauptjob vereinbaren lassen. Je nach vermitteltem Unternehmen hast du die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und bei Interesse und Eignung auch in umfangreichere Positionen hineinzuwachsen.