Minijob: Bürohelfer (m/w/d) in Hamminkeln – 16,30 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Hamminkeln unterstützt du als Bürohelfer ein kleineres Unternehmen bei der Bewältigung alltäglicher Büroaufgaben. Du arbeitest in einem familiären Team und übernimmst grundlegende administrative Tätigkeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büro mit guter Ausstattung. Das Unternehmen legt Wert auf eine persönliche Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung im Team.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, das Scannen und Archivieren von Dokumenten, einfache Dateneingabe in firmeneigene Systeme sowie grundlegende Büroorganisation. Du unterstützt bei der Beantwortung von Telefongesprächen, hilfst bei der Terminkoordination und übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorlage. Die Pflege und Aktualisierung von Adressdatenbanken gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Ergänzend kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen, hilfst beim Versand von Mailings und Informationsmaterial sowie bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge zur Post oder Bank und unterstützt andere Abteilungen bei einfachen administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Outlook). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Wir erwarten Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und die Fähigkeit, sorgfältig zu arbeiten. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet dein Profil ab.

Du arbeitest gerne strukturiert und organisiert, bist zuverlässig und pünktlich. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir, auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben. Du verfügst über ein freundliches und höfliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, Anweisungen korrekt umzusetzen, sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Grundlegende EDV-Affinität und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 8-10 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2 Vormittage oder Nachmittage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 16:00 Uhr an Wochentagen. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, bei Bedarf und beiderseitigem Interesse ist auch eine Aufstockung der Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Minijob mit einer fairen Vergütung von 16,30 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die gut mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbar sind, sowie eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem unterstützenden Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, grundlegende Büroerfahrungen zu sammeln. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf kann die Position perspektivisch ausgebaut werden.