Minijob: Bürohelfer (m/w/d) in Güstrow – 16,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Güstrow suchen wir für ein etabliertes regionales Unternehmen eine zuverlässige Büroaushilfe auf Minijob-Basis. Du wirst das bestehende Team bei grundlegenden administrativen Aufgaben unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgen. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Güstrow und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Das Büro ist freundlich und funktional eingerichtet.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Minijob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, das Kopieren, Scannen und Ablegen von Dokumenten, die Datenpflege in einfachen Datenbanksystemen sowie einfache Schreibarbeiten nach Vorlage. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Kundendaten und hilfst bei der Organisation des Büromaterials. Auch die Vorbereitung des Besprechungsraums für Meetings gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich unterstützt du das Team bei der Erstellung von einfachen Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen, übernimmst Botengänge zur Post oder zu anderen Abteilungen, hilfst bei der Inventur des Büromaterials und unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Bewirtung von Gästen mit Getränken und einfachen Snacks.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss und im Idealfall erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse verfügen und dich klar ausdrücken können. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Ordnungssinn sind wichtige Voraussetzungen. Ein freundliches, höfliches Auftreten wird erwartet, da du auch Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern haben wirst.

Du bist eine gut organisierte Person mit Sinn für Ordnung und Struktur. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und genau. Du kannst dich gut an Anweisungen halten und arbeitest zuverlässig. Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sind wichtig, da du mit verschiedenen Kollegen zusammenarbeiten wirst. Du solltest in der Lage sein, einfache administrative Aufgaben selbstständig zu erledigen und bei Bedarf Unterstützung anzufordern. Grundlegende EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, diese zu erweitern, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 10 Stunden pro Woche, die auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 15:00 Uhr an Wochentagen. Eine flexible Gestaltung ist nach Absprache möglich, um auf deine persönlichen Bedürfnisse einzugehen. Auch ein wöchentlich wechselnder Rhythmus kann vereinbart werden. Bei erhöhtem Arbeitsaufkommen besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl temporär aufzustocken.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen Minijob mit 16,00 € pro Stunde, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche und hast die Chance, wertvolle Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf kann die Position langfristig ausgebaut werden.