Minijob: Bürohelfer (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben in Radebeul – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürohelfer für Verwaltungsaufgaben in Radebeul unterstützt du das Team einer kleinen, aber feinen Abteilung bei administrativen Tätigkeiten. Du sorgst für Ordnung und Struktur im Büroalltag und entlastest die Fachabteilung von organisatorischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und wertschätzendem Umgang.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sortierung und Ablage von Dokumenten, die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und digitale Archivierung, die Dateneingabe in verschiedene Verwaltungssysteme, die Unterstützung bei der Bearbeitung von Standardvorgängen sowie die Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von internen Besprechungen, unterstützt bei der Bearbeitung der Post (Eingang und Ausgang), übernimmst leichte Korrespondenzaufgaben nach Vorlage, hilfst bei der Inventarisierung von Büromaterialien und Ausstattung und unterstützt bei der Erstellung von einfachen Listen und Übersichten in Excel.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse (vor allem MS Office) verfügen, zuverlässig und sorgfältig arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe haben, gut organisiert sein und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Eine abgeschlossene Schulausbildung wird vorausgesetzt.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, strukturierte und systematische Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben sowie Teamfähigkeit und eine positive Einstellung.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen bis zu 10 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Die konkreten Einsatzzeiten werden individuell abgestimmt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde, einen Minijob mit langfristiger Perspektive in Radebeul, eine strukturierte Einarbeitung, ein hilfsbereites und freundliches Team, flexible Arbeitszeiten nach Absprache sowie die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich auszubauen und zu vertiefen.