Minijob: Bürohelfer (m/w/d) für Dülmen – 16,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen in Dülmen suchen wir über CALUMA einen zuverlässigen Bürohelfer auf Minijob-Basis, der das Team bei grundlegenden administrativen Aufgaben unterstützt. Du wirst in einem freundlichen Umfeld arbeiten und zur Entlastung der Vollzeitkräfte beitragen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Dateneingabe in verschiedene Systeme, die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System sowie einfache Schreibarbeiten nach Vorlage. Du übernimmst zudem Telefondienste, unterstützt bei der Terminkoordination und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen.

Neben den administrativen Kernaufgaben hilfst du bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Digitalisierung von Akten, übernimmst gelegentlich Botengänge und hilfst bei der Vorbereitung von kleinen Veranstaltungen. Du unterstützt auch bei der Pflege von Adressdatenbanken, dem Versand von Mailings und einfachen Kopier- und Scanarbeiten.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten aus. Die Bereitschaft zu flexiblen Einsatzzeiten im Rahmen eines Minijobs sollte vorhanden sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du verfügst über grundlegende organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum angenehmen Teammitglied. Du bist lernbereit und flexibel, um dich in verschiedene administrative Aufgaben einzuarbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und deine Zuverlässigkeit auch bei Routineaufgaben werden geschätzt. Zudem verfügst du über die Fähigkeit, nach Anweisung selbstständig zu arbeiten und Aufgaben termingerecht zu erledigen.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, 8-10 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags, nach Absprache auch nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein abwechslungsreicher Minijob in einem freundlichen Team geboten. Du erhältst eine angemessene Vergütung von 16,20 €/Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Bürobereich und kannst deine administrativen Fähigkeiten ausbauen. Die zentrale Lage in Dülmen sorgt für eine gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes. Die Position eignet sich ideal für Studierende, Rentner oder Personen, die einen Zusatzverdienst suchen.