Minijob: Bürohelfer/in im Archivbereich (m/w/d) für Neumünster – 16,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neumünster erwartet dich eine einsteigerfreundliche Position in einem etablierten Unternehmen. Als Bürohelfer/in im Archivbereich unterstützt du bei der Organisation und Pflege des Unternehmensarchivs. Der Arbeitsplatz befindet sich in gut erreichbaren Räumlichkeiten und bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld. Diese Position ist ideal für Quereinsteiger oder als Nebenjob geeignet und lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohelfer/in im Archivbereich unterstützt du bei der Sortierung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten für die Archivierung, beschriftest Ordner und sorgst für die übersichtliche Einlagerung. Bei Bedarf suchst du archivierte Unterlagen heraus und stellst sie für Fachabteilungen bereit. Du unterstützt auch bei einfachen Digitalisierungsaufgaben wie dem Scannen von Dokumenten und der grundlegenden elektronischen Erfassung von Aktenbeständen.

Neben den Archivierungstätigkeiten hilfst du bei regelmäßigen Kontrollgängen durch das Archiv, um die Ordnung zu überprüfen und gegebenenfalls wiederherzustellen. Du unterstützt bei der Aussortierung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen und hilfst bei deren datenschutzgerechter Entsorgung. Gelegentlich übernimmst du Botengänge zwischen verschiedenen Abteilungen oder zur Post. Bei Bedarf hilfst du bei einfachen Bürotätigkeiten wie Kopieren, Heften oder Etikettieren von Ordnern und Archivboxen.

Anforderungen:

Für diesen Minijob benötigst du keine spezifische Ausbildung oder Vorkenntnisse im Archivwesen. Grundlegende PC-Kenntnisse für die einfache Dateneingabe sind ausreichend. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Ordnungsliebe und die Fähigkeit, sorgfältig zu arbeiten. Du solltest körperlich in der Lage sein, gelegentlich Aktenordner zu heben und zu transportieren. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du bist ein ordnungsliebender Mensch und hast Freude daran, Dinge zu sortieren und zu strukturieren. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch bei Routineaufgaben. Grundlegende PC-Kenntnisse ermöglichen dir die einfache Dateneingabe und das Arbeiten mit Office-Programmen auf Basisniveau. Du bist körperlich belastbar für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit machen dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du bist diskret im Umgang mit Unternehmensdokumenten.

Arbeitszeiten:

2-3 Tage pro Woche, jeweils 4-5 Stunden, bevorzugt vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unkomplizierten Minijob mit einer fairen Vergütung von 16,20 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie, Studium oder anderen Verpflichtungen kombinieren lassen. Dich erwartet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team und eine gründliche Einarbeitung. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder in ein Teilzeitverhältnis zu wechseln. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt.