Minijob: Büroaushilfe (m/w/d) in Hennef – 16,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in einem mittelständischen Unternehmen in Hennef unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen Tätigkeiten. Du hilfst dabei, den reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf Zuverlässigkeit und Präzision legt.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürokräfte

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen. Du übernimmst allgemeine Schreibarbeiten und die Dateneingabe in verschiedene Systeme. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten gehören ebenso zu deinem Aufgabenfeld wie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Telefondienste und nimmst Anrufe entgegen. Du unterstützt bei der Terminkoordination und der Pflege des Kalenders. Bei Bedarf kümmerst du dich um die Bestellung von Büromaterial und hilfst bei der Organisation von kleinen internen Veranstaltungen. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Recherchen im Internet oder in Datenbanken.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Büroerfahrung. Deine MS Office-Kenntnisse sind gut, besonders in Word und Excel. Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig. Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du besitzt ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich beim Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist teamfähig und lernbereit. Deine Sorgfalt bei der Dateneingabe und -verarbeitung macht dich zu einem wertvollen Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend vormittags von 8:00 bis 12:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche (ca. 8-10 Stunden wöchentlich). Der konkrete Einsatz wird nach deiner Verfügbarkeit und dem betrieblichen Bedarf geplant. Die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit ist gegeben.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 16,50 € geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Abläufe. Der Job bietet dir Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten zu erweitern. In einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien kannst du wertvolle Berufserfahrung sammeln. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit auf Stundenaufstockung und weitere Verantwortungsbereiche.