Minijob: Büroaushilfe (m/w/d) in Brilon – 16,40 €/Std.

Jobbeschreibung

Für ein Handwerksunternehmen in Brilon suchen wir eine zuverlässige Büroaushilfe auf Minijob-Basis. Du unterstützt das kleine Team bei der täglichen Büroarbeit und trägst zur Entlastung der Geschäftsführung bei. Das familiäre Arbeitsumfeld bietet dir flexible Einsatzzeiten und praktische Einblicke in die Betriebsabläufe eines Handwerksbetriebs.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Sortierung und Ablage von Dokumenten, die Bearbeitung der eingehenden Post und die Erstellung einfacher Geschäftsbriefe nach Vorlage. Du nimmst Telefonate entgegen, notierst Nachrichten und leitest Anfragen an die zuständigen Kollegen weiter. Zudem unterstützt du bei der einfachen Dateneingabe in Excel-Tabellen und bei der Terminverwaltung.

Daneben hilfst du bei der Vorbereitung von Kundenangeboten, unterstützt bei der Materialbeschaffung durch einfache Bestellvorgänge und hilfst bei der Organisation des Büros. Du übernimmst das Einscannen und Archivieren von Belegen, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und unterstützt gelegentlich bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen.

Anforderungen:

Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich, jedoch sind erste Erfahrungen im Büroumfeld von Vorteil. Grundlegende PC-Kenntnisse, besonders im Umgang mit MS-Office (Word, Excel), werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise mitbringen.

Du zeichnest dich durch Ordnungssinn, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kunden und Kollegen. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und arbeitest auch bei Routineaufgaben genau und motiviert. Flexibilität und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Minijob mit 8-10 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vereinbarung, vorzugsweise an 2-3 festen Vormittagen pro Woche zwischen 8:00 und 12:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 16,40 €/Stunde im Rahmen eines Minijobs. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, und ein freundliches, familiäres Arbeitsumfeld. Die Einarbeitung erfolgt persönlich durch die Geschäftsführung. Du erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche eines Handwerksbetriebs und hast bei gegenseitigem Interesse die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit.