Minijob: Büroaushilfe (m/w/d) für Herten – 16,25 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Herten unterstützt du ein lokales Handelsunternehmen bei administrativen Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Das familiengeführte Unternehmen mit langer Tradition im Einzelhandel bietet dir einen freundlichen Arbeitsplatz in einem kleinen, engagierten Team. Als Büroaushilfe entlastest du die Vollzeitkräfte bei Routineaufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage von Herten mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Handel, Verkauf

Jobarten: Minijob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Dateneingabe in das Warenwirtschaftssystem, die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem betrieblichen Ablagesystem, einfache Korrespondenz nach Vorlage sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterial nach Vorgaben, hilfst bei der Vorbereitung von Verkaufsaktionen durch Erstellung einfacher Werbematerialien, unterstützt bei der Inventur und Bestandspflege, bereitest Unterlagen für Meetings vor und übernimmst gelegentlich Botengänge zur Post oder Bank.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss und grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel). Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein freundliches und höfliches Auftreten ist wichtig, da du gelegentlich Kundenkontakt haben wirst. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erledigung deiner Aufgaben aus. Deine freundliche und kommunikative Art macht dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du arbeitest gerne selbstständig und zuverlässig, auch ohne ständige Anleitung. Deine Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe helfen dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du bist flexibel einsetzbar und behältst auch bei Routinearbeiten die Motivation.

Arbeitszeiten:

Minijob, 10-12 Stunden pro Woche, vorzugsweise nachmittags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr, Einsatz an 2-3 Tagen pro Woche.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen langfristigen Minijob mit einer attraktiven Vergütung von 16,25 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und arbeitest in einem freundlichen Team mit familiärer Atmosphäre. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und planbar, sodass du den Job gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren kannst. Das Büro ist zentral in Herten gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Bei besonderem Engagement bestehen Möglichkeiten zur Erweiterung des Aufgabenbereichs und der Stundenzahl.