Minijob: Büroassistenz (m/w/d) Sundern – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Sundern (Sauerland) unterstützt du ein Handwerksunternehmen bei der Organisation des Büroalltags. Du arbeitest in einem familiären Team und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. An deinem modern eingerichteten Arbeitsplatz übernimmst du vielseitige Aufgaben und trägst dazu bei, dass die Büroadministration zuverlässig funktioniert, während sich die Handwerker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz übernimmst du die telefonische Annahme von Kundenanfragen und die Koordination von Kundenterminen. Du bist für die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails zuständig und sorgst für deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter. Die Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgaben gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege der Kundendatenbank. Du unterstützt bei der Verwaltung von Auftragsunterlagen und hilfst bei der Terminplanung für die Handwerkerteams.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du unterstützt bei der Pflege der Firmenpräsenz in sozialen Medien und hilfst bei der Aktualisierung der Webseite mit aktuellen Projekten. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen nach dem bestehenden System fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und unterstützt bei einfachen Marketingmaßnahmen wie dem Versand von Mailings an Bestandskunden.

Anforderungen:

Für diesen Minijob benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Kundenbetreuung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über grundlegende MS-Office-Kenntnisse verfügen, besonders in Word und Excel. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Idealerweise bringst du auch ein grundlegendes Verständnis für handwerkliche Abläufe mit oder bist bereit, dir dieses anzueignen.

Du überzeugst durch deine freundliche und kommunikative Art im Umgang mit Kunden und Kollegen. Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie dein Organisationstalent helfen dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und genau, auch unter zeitlichem Druck. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Im Team bist du kooperativ und hilfsbereit, übernimmst aber auch gerne eigenverantwortlich Aufgaben. Diskretion im Umgang mit Kundendaten und Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag, Mittwoch und Freitag, jeweils 4 Stunden zwischen 8:00 und 13:00 Uhr (gesamt 12 Stunden/Woche), flexible Anpassung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Minijob mit einer Vergütung von 17,50 € pro Stunde in einem etablierten Handwerksunternehmen in Sundern. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem familiären Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und an deine Bedürfnisse anpassbar. Du übernimmst vielseitige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Chance, die Stundenzahl zu erhöhen oder langfristig in eine Teilzeitposition zu wechseln. Regelmäßige Teammeetings und ein offener Austausch sorgen für eine gute Zusammenarbeit.