Minijob: Büroassistenz (m/w/d) für Troisdorf – 16,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Troisdorf unterstützt du ein mittelständisches Handelsunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem familiären Team und hilfst dabei, die Büroabläufe effizient zu gestalten. An deinem gut ausgestatteten Arbeitsplatz übernimmst du vielseitige Tätigkeiten im Rahmen eines Minijobs, der sich ideal mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt.

Branche: Assistenz

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Begrüßung und Betreuung von Besuchern. Du bearbeitest die eingehende Post und E-Mails und sorgst für deren Verteilung an die zuständigen Mitarbeiter. Die Erstellung einfacher Schriftstücke nach Vorlage und die Dateneingabe in die firmeneigenen Systeme gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du hilfst bei der Aktualisierung von Adress- und Kontaktlisten und unterstützt bei der Pflege der Kundendatenbank. Die Mithilfe bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung kann ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich gehören. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation kleiner Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Versendung von Kundeninformationen. Gelegentlich übernimmst du auch das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten für das digitale Archiv.

Anforderungen:

Für diesen Minijob benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über grundlegende MS-Office-Kenntnisse verfügen, besonders in Word und Outlook. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Kommunikation unerlässlich. Eine schnelle Auffassungsgabe für neue Abläufe und Systeme rundet dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine freundliche und kommunikative Art im Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit machen dich zum wertvollen Teammitglied. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus. Auch bei Routineaufgaben behältst du die Motivation und arbeitest genau. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Im Team bist du kooperativ und hilfsbereit, übernimmst aber auch gerne eigenverantwortlich Aufgaben. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 10 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags von 9:00 bis 11:00 Uhr, aber auch andere Zeitmodelle nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen vielseitigen Minijob mit attraktiver Vergütung von 16,90 € pro Stunde in einem etablierten Unternehmen in Troisdorf. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Dein Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Arbeitszeiten können flexibel an deine persönlichen Bedürfnisse angepasst werden, wodurch eine optimale Vereinbarkeit mit Familie, Studium oder anderen Tätigkeiten möglich ist. Du übernimmst vielseitige Aufgaben und hast die Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Chance, die Stundenzahl zu erhöhen oder die Zusammenarbeit langfristig fortzuführen.