Minijob: Büroassistent (m/w/d) für Bad Vilbel – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe unterstützt du ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Bad Vilbel bei administrativen Tätigkeiten und entlastest das Kernteam bei wiederkehrenden Aufgaben. Du arbeitest in einem kleinen, dynamischen Team, das Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der auf der Suche nach zuverlässigen Mitarbeitern für die langfristige Zusammenarbeit ist. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die einen Nebenjob suchen oder nur wenige Stunden pro Woche arbeiten möchten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Minijob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, wozu das Sortieren und Ablegen von Unterlagen sowie die Postbearbeitung gehören. Du übernimmst die Dateneingabe in verschiedene Systeme und pflegst Kundendatenbanken. Das Telefon annehmen und Weiterleiten von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpartner sowie die Bearbeitung einfacher E-Mail-Anfragen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Terminkoordination und unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und Getränken.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterial und hilfst bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen. Du unterstützt bei der Erstellung einfacher Präsentationen oder Dokumente nach Vorgabe und übernimmst gelegentlich Botengänge oder einfache Besorgungen. Bei Bedarf hilfst du bei der Digitalisierung von Altakten und beim Scannen von Dokumenten. Du unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben in Stoßzeiten und kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Aushängen und Informationsmaterial im Büro.

Anforderungen:

Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich, jedoch sind Grundkenntnisse in Büroorganisation von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die tägliche Kommunikation. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein ordentliches Auftreten aus. Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen sind ebenso wichtig wie die Bereitschaft, auch einfache Tätigkeiten sorgfältig auszuführen. Vorteilhaft sind erste Erfahrungen im Bürobereich, diese sind jedoch keine Voraussetzung.

In dieser Position sind besonders deine organisatorischen Fähigkeiten gefragt, die dir helfen, Ordnung zu halten und Prioritäten zu setzen. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich beim freundlichen und professionellen Umgang mit Kollegen und Kunden am Telefon und per E-Mail. Durch deine Sorgfalt und Genauigkeit stellst du sicher, dass Dokumente korrekt abgelegt und Daten fehlerfrei eingegeben werden. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen und bei Bedarf verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten ist für dich selbstverständlich. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich schnell in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 10-12 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage nach Absprache. Typische Einsatzzeiten sind vormittags zwischen 9:00 und 13:00 Uhr oder nachmittags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr. Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten ist nach Absprache möglich, um auf persönliche Bedürfnisse einzugehen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde im Rahmen eines Minijobs mit der Option auf Erhöhung der Stundenzahl bei gegenseitigem Interesse. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und findest eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro vor. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen wie Studium, Familie oder Hauptberuf. Der zentrale Standort in Bad Vilbel ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, und Parkmöglichkeiten sind vorhanden. Du erhältst kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und kannst an gelegentlichen Teamevents teilnehmen.