Minijob: Büroarchivkraft (m/w/d) Peine – 18,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Peine unterstützt du ein mittelständisches Industrieunternehmen bei der Neustrukturierung seines Firmenarchivs. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten Team und hilfst dabei, Ordnung und System in die Dokumentenablage zu bringen. Das Unternehmen befindet sich derzeit in einer Umstellungsphase von analoger zu digitaler Archivierung und sucht tatkräftige Unterstützung. Du wirst in modern ausgestatteten Räumlichkeiten arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Effizienzsteigerung des Unternehmens leisten.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Sortierung und Katalogisierung von Geschäftsunterlagen nach vorgegebenen Strukturen, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierdokumenten, die Überprüfung der Vollständigkeit von Akten und Dokumenten, die Eingabe von Metadaten in das digitale Archivierungssystem, die Ablage von physischen Dokumenten in Archivschränken, die Hilfe bei der Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sowie die Unterstützung bei der Suche nach archivierten Dokumenten.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Etikettierung von Aktenordnern und Archivboxen, unterstützt bei der Inventur des Archivbestands, hilfst bei der Organisation und Optimierung des Archivraums, führst einfache Datenpflegearbeiten in Excel-Tabellen durch, übernimmst den Scan-Service für andere Abteilungen, unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen für die Archivierung und hilfst bei der Vorbereitung der fachgerechten Entsorgung von Akten.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse (besonders MS Office) verfügen und eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen. Erste Erfahrungen im Bereich Büro oder Archiv sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Wichtig sind uns deine Motivation und dein Interesse, dich in das Thema Archivierung einzuarbeiten. Du solltest körperlich in der Lage sein, gelegentlich Aktenordner zu tragen und ein gewisses Maß an Staub zu tolerieren.

Für diese Tätigkeit solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Ordnungsliebe und Genauigkeit, ein gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis für die korrekte Sortierung, grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, MS Office), Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, die Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten, körperliche Fitness für das gelegentliche Heben von Aktenordnern, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten sowie Geduld und Ausdauer bei wiederkehrenden Tätigkeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 10 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 12:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 18,50 € pro Stunde, einen langfristigen Minijob mit Perspektive auf Ausweitung bei Bedarf, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, eine gründliche Einarbeitung in alle Tätigkeiten und Systeme, ein freundliches Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten Kollegen, kostenlose Getränke während der Arbeitszeit, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bereich Büro und Archivwesen zu sammeln.