Minijob: Büroarchivkraft (m/w/d) in Salzkotten – 16,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Salzkotten unterstützt du als Büroarchivkraft einen mittelständischen Handwerksbetrieb bei der Organisation und Verwaltung der Geschäftsunterlagen. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Verwaltungsgebäude des Unternehmens, wo du in einem kleinen, familiären Team arbeitest. Die Stelle eignet sich ideal für Personen, die eine zuverlässige Nebentätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten suchen.

Branche: Handwerk

Jobarten: Minijob

Personalart: Büroarchivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Sortierung und Ablage von Auftragsunterlagen, Lieferscheinen und Rechnungen nach einem einfachen Ablagesystem, die Unterstützung bei der Digitalisierung wichtiger Dokumente, das Auffinden und Bereitstellen von Unterlagen auf Anfrage sowie die Mithilfe bei der Aussonderung alter Dokumente unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Beschriftung und Ordnung von Aktenordnern, unterstützt bei einfachen Dateneingaben in die Firmensoftware, assistierst bei der Inventur des Büromaterials und übernimmst gelegentlich den Posteingang und -ausgang. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist jedoch wichtig. Du solltest grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, E-Mail) besitzen und Freude an ordnungsbezogenen Tätigkeiten haben. Diskretion im Umgang mit Geschäftsunterlagen wird vorausgesetzt. Idealerweise wohnst du im Raum Salzkotten, um kurze Anfahrtszeiten zu gewährleisten.

Zu deinen Fähigkeiten sollten Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Ordnungssinn gehören. Wichtig sind auch die Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten, Grundverständnis für die Bedeutung einer geordneten Dokumentenablage sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung. Ein freundliches, kommunikatives Auftreten im Umgang mit Kollegen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

8-10 Stunden pro Woche, flexible Einsatzzeiten nach Absprache, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde im Rahmen eines Minijobs, eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Arbeitsbereiche, ein familiäres Betriebsklima in einem etablierten Handwerksbetrieb sowie flexible Arbeitszeiten, die auf deine persönlichen Bedürfnisse abgestimmt werden können. Die Stelle ist langfristig angelegt und bietet Sicherheit.