Minijob: Büroarchivkraft (m/w/d) in Nürtingen – 17,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivkraft in Nürtingen arbeitest du in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen. Deine Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung des Büro- und Verwaltungsteams bei der Organisation und Pflege des Unternehmensarchivs. Du trägst dazu bei, dass alle relevanten Dokumente ordnungsgemäß erfasst, abgelegt und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden können.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Du übernimmst die Sortierung und Ablage von Geschäftsunterlagen nach dem bestehenden Ordnungssystem. Die Registrierung neuer Dokumente in der Archivdatenbank gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Kennzeichnung und Einlagerung von Aktenordnern. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und hilfst bei der Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems.

Neben den archivbezogenen Tätigkeiten unterstützt du bei der Dokumentenrecherche für Kollegen aus anderen Abteilungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen und Audits. Die regelmäßige Kontrolle der Aufbewahrungsfristen und die Vorbereitung abgelaufener Dokumente zur Entsorgung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Gelegentlich übernimmst du auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopier- und Scanarbeiten.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, MS Office) werden vorausgesetzt. Du solltest über ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme verfügen und die deutsche Sprache sicher beherrschen. Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist unerlässlich.

Du bringst eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise mit und hast Freude an organisatorischen Tätigkeiten. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig und kommunikativ. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich. Physische Belastbarkeit für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiteinteilung möglich, circa 10 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Minijob mit einer Vergütung von 17,00 €/Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Der Arbeitsort ist zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Dich erwartet ein freundliches Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei Interesse und entsprechender Qualifikation besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zukünftig zu erhöhen.