Minijob: Büroarchivkraft (m/w/d) für Singen – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivkraft in Singen erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit in einer modernen Gesundheitseinrichtung. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei der Organisation und Archivierung medizinischer Dokumentation und administrativer Unterlagen. In einem verantwortungsvollen Arbeitsumfeld trägst du zur effizienten Informationsbereitstellung bei und hilfst, die hohen Dokumentationsstandards im Gesundheitswesen einzuhalten.

Branche: Medizin & Gesundheit

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Sortierung, Registrierung und Archivierung von Patientenakten und administrativen Unterlagen nach vorgegebenen Richtlinien. Du unterstützt bei der Digitalisierung ausgewählter Dokumente, hilfst bei der Zusammenstellung von Patientenunterlagen für Behandlungen und sorgst für die ordnungsgemäße Rückführung und Ablage. Die Überwachung der Aufbewahrungsfristen und die Aussonderung von Akten nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Inventur und Ordnung des Archivbestandes. Du hilfst bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie Kopieren, Scannen und der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung. Gelegentlich wirkst du bei der Optimierung des Ablagesystems mit und unterstützt bei der Bereitstellung von Unterlagen für externe Prüfungen oder Qualitätsaudits. Die Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken über den Archivbestand rundet dein Tätigkeitsprofil ab.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Ausbildungsvoraussetzungen erforderlich. Erste Erfahrungen im Büro- oder Gesundheitsbereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, solltest du mitbringen. Ein Verständnis für die Bedeutung von Datenschutz und Vertraulichkeit im Gesundheitswesen ist wichtig. Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Für diese Tätigkeit sind vor allem Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Patientendaten wichtig. Du solltest ordnungsliebend und genau arbeiten können und ein Gespür für systematische Abläufe haben. Die Fähigkeit, konzentriert auch bei Routineaufgaben zu bleiben, ist entscheidend. Ein freundliches und ruhiges Auftreten hilft dir bei der Zusammenarbeit mit dem medizinischen und administrativen Personal. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden ebenso geschätzt wie die Bereitschaft, bei Bedarf auch flexible Einsatzzeiten zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 10 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine gründliche Einarbeitung in einem freundlichen Team und eine langfristige Beschäftigungsperspektive. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Ein moderner, ruhiger Arbeitsplatz mit der notwendigen Ausstattung steht dir zur Verfügung. Kostenlose Getränke und gute Parkmöglichkeiten runden unser Angebot ab. Die Tätigkeit bietet dir zudem Einblicke in die Organisation des Gesundheitswesens. Als CALUMA Personalvermittlung unterstützen wir dich bei allen Fragen rund um deine Bewerbung und den Einstieg.