Minijob: Büroarchivkraft (m/w/d) für Buchholz in der Nordheide – 16,95 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein wachsendes Handelsunternehmen in Buchholz in der Nordheide bei der Organisation des Firmenarchivs. In einem angenehmen Arbeitsumfeld sorgst du für Ordnung und Übersicht in der Dokumentenverwaltung. Das familiengeführte Unternehmen legt großen Wert auf sorgfältige Archivierung seiner Geschäftsunterlagen und bietet dir einen ruhigen Arbeitsplatz mit klaren Aufgaben. Ideal für Studierende oder Personen, die einen Nebenverdienst suchen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Sortierung und Ablage von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenem Ablagesystem. Du übernimmst die Registrierung neuer Dokumente im Archivverzeichnis und hilfst beim Aufbau eines übersichtlichen Ordnungssystems. Die Kennzeichnung und Beschriftung von Aktenordnern und Archivboxen sowie die regelmäßige Kontrolle der Vollständigkeit fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der schrittweisen Digitalisierung wichtiger Dokumente.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung (Entfernen von Büroklammern, Sortieren, etc.). Du hilfst bei der Aussonderung alter Akten unter Beachtung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien. Gelegentlich unterstützt du bei der Recherche archivierter Unterlagen für andere Abteilungen und hilfst bei der Raumplanung für neue Archivbestände. In ruhigeren Phasen übernimmst du auch einfache administrative Tätigkeiten wie Kopier- und Scanarbeiten.

Anforderungen:

Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und mit MS Office vertraut sein. Eine ordnungsliebende und systematische Arbeitsweise ist wichtig für diese Position. Du solltest sorgfältig und gewissenhaft arbeiten und ein Grundverständnis für Ablagesysteme mitbringen. Körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern wird erwartet. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit Unternehmensunterlagen sind selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch deine Ordnungsliebe und deinen Sinn für Systematik aus. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch ohne ständige Anleitung. Deine Genauigkeit und Sorgfalt helfen dir, Fehler bei der Archivierung zu vermeiden. Du behältst auch bei monotonen Tätigkeiten die Konzentration und arbeitest präzise. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten ist selbstverständlich. Du bist flexibel einsetzbar und bereit, verschiedene Aufgaben im Archivbereich zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8-10 Stunden/Woche, flexible Zeiteinteilung

Zusammenfassung:

Dir wird ein unkomplizierter Nebenjob in einem familiären Arbeitsumfeld geboten. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,95 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die du weitgehend selbst einteilen kannst. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in betriebliche Abläufe und Dokumentenmanagement. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Die Jobperspektive ist langfristig angelegt, mit der Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei beidseitigem Interesse.