Minijob: Büroarchivierungshelfer (m/w/d) Pfungstadt – 16,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Pfungstadt unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der grundlegenden Neuorganisation seines Firmenarchivs. Du hilfst dabei, Ordnung in bestehende Unterlagen zu bringen und ein neues, effizienteres Archivierungssystem zu implementieren. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem separaten Archivraum mit moderner Ausstattung. Die Tätigkeit ist ideal für strukturierte Personen, die gerne organisieren und Ordnung schaffen. Du arbeitest in einem kleinen Team und trägst wesentlich dazu bei, dass wichtige Unternehmensunterlagen zukünftig schneller auffindbar sind.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhelfer

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Sichtung und Sortierung vorhandener Aktenbestände nach verschiedenen Kriterien, die Neuanlage von Akten nach dem überarbeiteten Ablagesystem, die Beschriftung und Etikettierung von Ordnern und Archivboxen, die Unterstützung bei der Erstellung digitaler Übersichten zum Archivbestand, die Hilfe bei der Aussonderung und Entsorgung nicht mehr benötigter Dokumente, einfache Scan-Arbeiten für die digitale Archivierung sowie die Mitarbeit bei der räumlichen Neuorganisation des Archivs.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du folgende Tätigkeiten: Unterstützung bei der Inventur des Archivbestands, Hilfe bei der Erstellung von Listen und Übersichten in Excel, Nachschlagen und Heraussuchen von Dokumenten auf Anfrage, Mithilfe bei der Formulierung von einfachen Arbeitsanweisungen für die Archivierung, Prüfung der Vollständigkeit von Akten, Unterstützung bei der Beschaffung von Archivmaterialien sowie gelegentliche Botengänge innerhalb des Unternehmens.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine besonderen Qualifikationen erforderlich. Wichtig sind eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, MS Office), Freude an Ordnung und Struktur sowie körperliche Fitness für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder mit Ablagesystemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir suchen vor allem zuverlässige Mitarbeiter mit einem guten Verständnis für Ordnungssysteme und einer selbständigen Arbeitsweise.

Für diese Tätigkeit solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Ausgeprägter Ordnungssinn und Liebe zum Detail, grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, Verständnis für alphabetische und numerische Sortierung, die Fähigkeit, konzentriert und genau zu arbeiten, auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, die körperliche Fitness für das Heben von Aktenordnern sowie Teamfähigkeit und eine freundliche Kommunikation.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 10 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Bevorzugt werden die Nachmittage zwischen 13:00 und 18:00 Uhr, andere Zeiten sind nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 16,00 € pro Stunde, einen zunächst auf 6 Monate befristeten Minijob mit Option auf Verlängerung, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, eine gründliche Einarbeitung in die Tätigkeit, ein freundliches Arbeitsumfeld, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder kostenlose Parkplätze sowie die Möglichkeit, an Betriebsfeiern teilzunehmen.