Minijob: Büroarchivaushilfe (m/w/d) für Wegberg – 16,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivaushilfe in Wegberg unterstützt du ein kleines Team bei der Verwaltung des Unternehmensarchivs. Deine Tätigkeit umfasst hauptsächlich praktische Aufgaben im Umgang mit Akten und Dokumenten sowie einfache administrative Tätigkeiten. Der Arbeitsplatz ist teils im Archivbereich, teils in Büroräumen angesiedelt und bietet ein ruhiges, strukturiertes Arbeitsumfeld.

Branche: Administration

Jobarten: Minijob

Personalart: Büroarchivaushilfe

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen das Einsortieren und Ablegen von Dokumenten nach vorgegebenem System, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Archivierung (Entfernen von Heftklammern, Einordnen in Mappen), das Beschriften und Etikettieren von Ordnern und Archivboxen, einfache Scan-Tätigkeiten zur Digitalisierung von Dokumenten sowie die Mithilfe bei der Bereitstellung von angeforderten Akten.

Darüber hinaus wirst du bei der Inventur des Aktenbestands assistieren, einfache Dateneingaben in die Archivdatenbank vornehmen, bei der Aussonderung abgelaufener Akten helfen, gelegentlich bei Umräumarbeiten im Archiv mitanpacken und bei administrativen Routineaufgaben wie Kopieren, Lochen und Heften unterstützen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse für einfache Dateneingaben, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern sowie Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sorgfältig zu arbeiten.

Du zeichnest dich durch deine ordnungsliebende und strukturierte Arbeitsweise aus. Du arbeitest gerne nach klaren Vorgaben und kannst dich gut an bestehende Systeme halten. Du bleibst auch bei einfachen, sich wiederholenden Tätigkeiten konzentriert und sorgfältig. Du bist körperlich belastbar und scheust dich nicht vor praktischer Arbeit. Zudem bist du pünktlich, zuverlässig und diskret im Umgang mit Unternehmensdokumenten.

Arbeitszeiten:

Montag und Mittwoch, 14:00 bis 19:00 Uhr, 10 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Minijob mit festen Arbeitszeiten, eine gründliche Einweisung in alle Tätigkeitsbereiche, ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienste sowie bei Interesse und Eignung die Option auf Erweiterung des Aufgabenbereichs.