Minijob: Büroarchivaushilfe (m/w/d) für Kehl – 16,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Kehl unterstützt du ein lokales Unternehmen bei der grundlegenden Organisation und Pflege seines Archivs. Der Arbeitsplatz befindet sich in ruhigen Archivräumen mit angrenzendem Bürobereich für die Verwaltungsaufgaben. Das kleine Team arbeitet harmonisch zusammen und legt Wert auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Die Tätigkeiten sind klar strukturiert und gut planbar, was dir einen übersichtlichen Arbeitsalltag ermöglicht.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Als Büroarchivaushilfe übernimmst du einfache, aber wichtige Aufgaben im Archivbereich. Du sortierst und ordnest Dokumente nach vorgegebenen Kriterien, beschriftest Aktenordner und Archivboxen und stellst sie entsprechend im Archivsystem ein. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung, indem du Heftklammern entfernst, Dokumente glättest und für den Scanprozess sortierst. Die Pflege und Ordnung der Archivräume sowie die Kontrolle der Vollständigkeit von Aktenreihen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben hilfst du bei der regelmäßigen Inventur des Archivbestandes und unterstützt bei der Aussonderung abgelaufener Dokumente. Du packst bei Umräumarbeiten mit an und hilfst beim Auf- und Abbau von Regalsystemen. Gelegentlich übernimmst du einfache Recherchen im Archiv, um angeforderte Dokumente zu finden und für Fachabteilungen bereitzustellen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Erstellung einfacher Excel-Listen zur Dokumentation des Archivbestands.

Anforderungen:

Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich. Ein Hauptschulabschluss und grundlegende PC-Kenntnisse für die einfache Dateneingabe sind ausreichend. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und die Bereitschaft, auch monotone Tätigkeiten sorgfältig auszuführen. Du solltest körperlich in der Lage sein, leichte bis mittelschwere Aktenordner zu heben und zu transportieren. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, um Anweisungen zu verstehen und umzusetzen.

Für diese Tätigkeit sind vor allem Ordnungssinn und Genauigkeit wichtig. Du solltest gerne systematisch arbeiten und Freude an einem aufgeräumten Umfeld haben. Eine gewisse körperliche Belastbarkeit ist notwendig, da du zeitweise stehend oder gehend arbeitest und Aktenordner bewegst. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind unerlässlich, ebenso wie die Fähigkeit, Arbeitsanweisungen genau zu befolgen. Du solltest teamfähig sein und die Bereitschaft mitbringen, auch einfache Routineaufgaben zuverlässig zu erledigen.

Arbeitszeiten:

Montag, Mittwoch und Freitag, jeweils 4-5 Stunden, flexible Zeiteinteilung zwischen 8:00 und 16:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Minijob mit einem fairen Stundenlohn von 16,20 €. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und gut planbar, ideal für Studierende oder als Nebenverdienst. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und arbeitest in einem freundlichen, unterstützenden Team. Der Einsatzort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, zudem stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt mit der Option auf Stundenerhöhung bei beidseitigem Interesse.