Minijob: Büroarchivar (m/w/d) in Dorsten – 16,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Dorsten erwartet dich eine interessante Tätigkeit als Büroarchivar in einem traditionsbewussten Unternehmen mit Bergbauvergangenheit. Du unterstützt ein kleines Team, das für die Bewahrung und Organisation historischer Unternehmensunterlagen und aktueller Geschäftsdokumente zuständig ist. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem charaktervollen Altbau, der mit grundlegender Büroausstattung eingerichtet ist. Die Position ist ideal für Studenten, Rentner oder Personen, die einen flexiblen Nebenjob suchen. Du wirst hauptsächlich mit der Sortierung und Katalogisierung von Dokumenten beschäftigt sein und einen Beitrag zur Bewahrung des industriekulturellen Erbes der Region leisten.

Branche: Bergbau & Energie

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die sorgfältige Sortierung und Ablage von Geschäftsdokumenten und historischen Unterlagen nach dem bestehenden Ordnungssystem. Du unterstützt bei der Inventarisierung des Archivbestands und hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von Bestandslisten. Die einfache Digitalisierung ausgewählter historischer Dokumente mittels Scanner und deren Speicherung in einer Basisdatenbank fallen in deinen Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Recherche nach spezifischen Unterlagen auf Anfrage und stellst gefundene Dokumente bereit. Dabei sorgst du für die ordnungsgemäße Rückführung und Ablage ausgeliehener Akten. Du unterstützt bei der grundlegenden Pflege der Archivbestände, einschließlich der Überwachung von Temperatur und Luftfeuchtigkeit in den Lagerräumen.

Neben deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Vorbereitung von Archivmaterialien für gelegentliche Ausstellungen zur Unternehmensgeschichte. Du unterstützt bei der Aussonderung von Altakten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Gelegentlich hilfst du bei der Umverpackung historischer Dokumente in säurefreie Archivboxen. Du übernimmst einfache administrative Tätigkeiten wie das Kopieren, Scannen oder die Erstellung von Etiketten für Archivboxen. Bei Bedarf unterstützt du beim Transport von Akten zwischen verschiedenen Archivräumen. In ruhigeren Zeiten hilfst du bei der Grundreinigung und Ordnung des Archivs.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an Geschichte und Dokumentation sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Arbeit mit einfachen Datenbanken und Scan-Programmen werden erwartet. Wir setzen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise voraus. Körperliche Belastbarkeit für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern (bis zu 10 kg) sollte gegeben sein. Ein grundlegendes Verständnis für Ordnungsprinzipien und die Bereitschaft, auch monotone Aufgaben gewissenhaft auszuführen, sind wichtig für diese Position. Interesse an lokaler Industriegeschichte ist von Vorteil.

Du bringst ein natürliches Ordnungsverständnis und Freude an systematischer Arbeit mit. Deine Sorgfalt und Genauigkeit helfen dir, Dokumente richtig einzuordnen und wiederzufinden. Du arbeitest gerne eigenständig und benötigst nach einer Einarbeitung wenig Anleitung. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass du vereinbarte Zeiten einhältst und Aufgaben termingerecht erledigst. Du besitzt die Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten, auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten. Dein Interesse an historischen Dokumenten und lokaler Geschichte motiviert dich bei der Arbeit. Du bist diskret im Umgang mit Unternehmensunterlagen und behandelst vertrauliche Informationen mit der nötigen Sorgfalt.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiteinteilung, 10 Stunden pro Woche, vorzugsweise nachmittags zwischen 13:00 und 17:00 Uhr, auch vormittags möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unkomplizierten Minijob mit einem attraktiven Stundenlohn von 16,50 Euro in einem traditionsreichen Umfeld. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit dem Unternehmen geschlossen und ermöglicht einen langfristigen Nebenverdienst. Du profitierst von extrem flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen. Die zuverlässige und pünktliche Bezahlung ist selbstverständlich. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und lernst interessante Aspekte der regionalen Industriegeschichte kennen. Das kleine, freundliche Team sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Kostenlose Getränke stehen zur Verfügung, und du erhältst freien Eintritt zu unternehmenshistorischen Veranstaltungen. Bei längerer Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.