Minijob: Büro-Aushilfe für Ehingen (Donau) – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büro-Aushilfe in Ehingen (Donau) wirst du in einem mittelständischen Unternehmen unterstützend im administrativen Bereich tätig sein. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das sich auf deine tatkräftige Unterstützung bei Routineaufgaben freut. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln oder neben Studium oder anderweitigen Verpflichtungen einen flexiblen Nebenjob auszuüben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten sowie einfache Scanarbeiten zur Digitalisierung von Unterlagen. Du hilfst bei der Postbearbeitung, übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorgabe und unterstützt bei der Erstellung von standardisierten Dokumenten. Zudem übernimmst du einfache Recherchetätigkeiten und hilfst bei der Aktualisierung von Datenbanken.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du das Team bei der Vorbereitung von Besprechungen, hilfst bei der Inventur von Büromaterial und übernimmst die Bestellung von Verbrauchsmaterialien. Du assistierst bei der Organisation kleiner Firmenveranstaltungen, kümmerst dich um die Pflege von Aushängen und Informationstafeln und hilfst bei einfachen Marketingaktivitäten wie dem Versand von Mailings oder der Zusammenstellung von Informationsmaterial.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du mindestens einen Hauptschulabschluss. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in MS-Office (Word, Excel) solltest du mitbringen. Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist wichtig. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du bist zuverlässig, pünktlich und behältst auch bei Routineaufgaben die Motivation. Deine Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe helfen dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, Aufgaben selbstständig zu erledigen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit stellen sicher, dass du auch bei einfacheren Tätigkeiten qualitativ hochwertige Ergebnisse lieferst.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 10-15 Stunden pro Woche und kann flexibel gestaltet werden. Mögliche Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Eine Tätigkeit an einzelnen Tagen oder an mehreren Tagen mit wenigen Stunden ist nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und arbeitest in einem angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Büroumfeld und erhältst die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bei guter Leistung besteht die Option auf Übernahme in ein reguläres Beschäftigungsverhältnis.