Minijob: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Achim – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Backoffice Mitarbeiter/in in einem mittelständischen Unternehmen in Achim unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Du übernimmst verschiedene Bürotätigkeiten und entlastest so die Fachabteilungen. Der Job ist ideal für alle, die einen flexiblen Minijob im Bürobereich suchen. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen in Achim, die zuverlässige Unterstützung im Backoffice-Bereich benötigen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die Dateneingabe und -pflege in den entsprechenden Systemen, allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage sowie die Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung. Du übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorgabe, hilfst bei der Terminkoordination und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.

Zusätzlich unterstützt du bei der Inventur und Bestandspflege des Büromaterials, hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von Standarddokumenten und bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten wie der Vorsortierung von Belegen. Du übernimmst nach Einarbeitung auch die Bearbeitung von Standardanfragen, unterstützt bei der Pflege von Kundendaten und hilfst bei Bedarf beim Telefondienst.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich sind jedoch von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Genauigkeit aus. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kollegen. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Aufgaben erledigen. Deine grundlegenden EDV-Kenntnisse ermöglichen dir ein effizientes Arbeiten am PC. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar im Rahmen eines Minijobs (bis zu 520 € monatlich). Typischerweise umfasst die Stelle 7-10 Stunden pro Woche, die auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die genauen Zeiten werden individuell vereinbart.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde geboten. Du hast einen sicheren Nebenjob mit regelmäßigem Einkommen und flexiblen Arbeitszeiten. Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet ermöglicht dir, verschiedene Bereiche der Büroarbeit kennenzulernen. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Job bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Büromanagement zu sammeln.