Minijob: Archivmitarbeiter (m/w/d) in Willich – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem mittelständischen Industrieunternehmen in Willich, unterstützt du das Team bei der Verwaltung des Firmenarchivs. Du arbeitest in einem kleinen, aber wichtigen Bereich, der für die Dokumentation von Fertigungsprozessen und technischen Unterlagen verantwortlich ist. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander.

Branche: Industrie & Fertigung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Annahme und Erfassung neu eingehender Dokumente und technischer Zeichnungen – Systematische Ablage nach dem bestehenden Ordnungssystem – Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen – Vergabe von Indizes und Metadaten zur leichteren Wiederauffindbarkeit – Unterstützung bei der Recherche nach archivierten Unterlagen – Pflege des physischen Archivbestands

Ergänzend übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Unterstützung bei der Inventur des Archivbestands – Mithilfe bei der Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen – Verpackung und Etikettierung von Archivmaterial – Führen einfacher Statistiken über Archivzugänge und -abgänge – Vorbereitung von Dokumenten für die Einsichtnahme durch Fachabteilungen – Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um das Archiv

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil, aber nicht Bedingung – Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, MS Office) – Verständnis für Ordnungssysteme – Körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensunterlagen

Folgende Fähigkeiten sind für die Stelle hilfreich: – Systematische und sorgfältige Arbeitsweise – Geduld und Ausdauer bei repetitiven Tätigkeiten – Grundlegendes technisches Verständnis hilfreich – Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Grundlegende PC-Kenntnisse – Ordnungssinn und strukturierte Herangehensweise

Arbeitszeiten:

Flexibel an 2-3 Tagen pro Woche, Arbeitsstunden vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, maximal 10 Stunden pro Woche im Rahmen eines Minijobs

Zusammenfassung:

Bei unserem Kunden erwarten dich: – Ein sicherer Minijob mit regelmäßigen Arbeitszeiten – Faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit – Bei gegenseitigem Interesse perspektivisch Ausweitung der Stundenzahl möglich