Minijob: Archivmitarbeiter (m/w/d) in Ellwangen – 17,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Ellwangen (Jagst) erwartet dich eine interessante Tätigkeit als Archivmitarbeiter auf Minijob-Basis. Du arbeitest in einem gut organisierten Archivbereich eines etablierten mittelständischen Unternehmens. Deine Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung bei der Sortierung und Archivierung von Geschäftsunterlagen sowie der Mithilfe bei der schrittweisen Digitalisierung des Archivbestands. Das Arbeitsumfeld ist ruhig und strukturiert, ideal für konzentriertes Arbeiten. Du wirst Teil eines kleinen Teams sein und einen wichtigen Beitrag zur Dokumentenverwaltung leisten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: – Sortierung und Ablage von Dokumenten nach festgelegten Ordnungssystemen – Beschriftung und Organisation von Aktenordnern und Archivboxen – Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten (Scannen) – Einfache Dateneingaben in das Archivverwaltungssystem – Mithilfe bei der Bestandspflege und Inventur des Archivs – Ausheben und Rücksortieren von angeforderten Dokumenten – Vorbereitung von Unterlagen für die langfristige Archivierung

Zusätzlich unterstützt du gelegentlich bei: – Kontrolle der Vollständigkeit von Dokumentensätzen – Aussortieren von abgelaufenen Unterlagen gemäß Aufbewahrungsfristen – Verpackung von Archivmaterial für externe Lagerung – Unterstützung bei der Raum- und Regalpflege im Archivbereich – Einfache Recherchetätigkeiten im Archivbestand – Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Aktenvernichtungen – Botengänge zwischen Archiv und verschiedenen Abteilungen für dringende Dokumente

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Mindestens einen Hauptschulabschluss – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, einfache Dateneingaben) – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Verständnis für Ordnungssysteme und strukturiertes Arbeiten – Bereitschaft für leichte körperliche Tätigkeiten (Heben und Tragen von Aktenordnern) – Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (ca. 10 Stunden pro Woche) – Diskretion im Umgang mit Unternehmensunterlagen

Für diesen Job benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ordnungssinn und die Fähigkeit, systematisch zu arbeiten – Grundlegende Fähigkeiten im Umgang mit Computern und Bürogeräten – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Handhabung von Dokumenten – Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer bei wiederkehrenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Anweisungen zu folgen – Grundlegende körperliche Fitness für leichte Hebearbeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Grundlegende organisatorische Fähigkeiten

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, 2-3 Mal pro Woche, jeweils 3-5 Stunden, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, ca. 10 Stunden pro Woche insgesamt

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen zuverlässigen Minijob mit langfristiger Perspektive – Flexible Arbeitszeiten, ideal für Studierende, Rentner oder als Nebenbeschäftigung – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeiten – Ein angenehmes, ruhiges Arbeitsumfeld – Regelmäßige, pünktliche Bezahlung – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Einbindung in Teammeetings und Betriebsveranstaltungen – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei guter Zusammenarbeit – Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – Kostenlose Parkmöglichkeiten – Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestellt