Minijob: Archivmitarbeiter (m/w/d) in Eberswalde – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Eberswalde erwartet dich eine interessante Tätigkeit als Archivhilfskraft auf Minijob-Basis. Du unterstützt ein kleines Team bei der Organisation und Verwaltung von Unterlagen in einem etablierten Unternehmen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem gut organisierten Archivbereich, wo du hauptsächlich für die Sortierung, Ablage und einfache Digitalisierung von Dokumenten zuständig bist. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und strukturiert – ideal für Personen, die präzise und organisiert arbeiten möchten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: – Sortieren und Ablegen von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen – Einfache Digitalisierungsarbeiten (Scannen von Dokumenten) – Etikettierung und Beschriftung von Aktenordnern und Archivboxen – Unterstützung bei der Inventur des Archivbestands – Einfache Dateneingaben in das Archivverwaltungssystem – Bereitstellung von angeforderten Unterlagen für verschiedene Abteilungen – Vorbereitung von Dokumenten für die langfristige Archivierung

Zusätzlich unterstützt du gelegentlich bei: – Aussortieren von nicht mehr benötigten Unterlagen nach Vorgabe – Zusammenstellung von Dokumentenpaketen auf Anfrage – Hilfe bei der Umorganisation des Archivs – Verpacken und Entpacken von Archivmaterialien – Reinigung und Pflege des Archivbestandes – Kontrolle der Vollständigkeit von Dokumentensätzen – Unterstützung bei der Raumordnung im Archiv – Mithilfe bei der Vorbereitung der Aktenvernichtung unter Aufsicht

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Mindestens Hauptschulabschluss – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, einfache Eingaben) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Bereitschaft für körperliche Arbeit (Heben von Aktenordnern) – Grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme – Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (ca. 10 Stunden pro Woche) – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten

Für diesen Job benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ordnungssinn und die Fähigkeit, systematisch zu arbeiten – Grundlegende Fähigkeiten im Umgang mit Computern und Bürogeräten – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Handhabung von Dokumenten – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Gute Konzentrationsfähigkeit auch bei wiederholenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Anweisungen zu folgen – Grundlegende körperliche Fitness für leichte Hebearbeiten – Diskretion im Umgang mit Firmenunterlagen

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 10 Stunden pro Woche, bevorzugt vormittags zwischen 9:00-13:00 Uhr, 2-3 Tage pro Woche nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen zuverlässigen Minijob mit langfristiger Perspektive – Flexible Arbeitszeiten, ideal für Studierende, Rentner oder als Nebenbeschäftigung – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeiten – Ein angenehmes, ruhiges Arbeitsumfeld – Regelmäßige, pünktliche Bezahlung – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei guter Zusammenarbeit – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Einbindung in Teammeetings und Betriebsveranstaltungen – Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestellt – Möglichkeit, berufliche Erfahrungen im Büro- und Archivbereich zu sammeln