Minijob: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Meschede – 16,80 EUR/Stunde

Jobbeschreibung

In Meschede wirst du in einem Finanzdienstleistungsunternehmen eingesetzt, das Unterstützung bei der Aktenorganisation benötigt. Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team und hilfst dabei, Ordnung ins Papierarchiv zu bringen. Der Arbeitsplatz befindet sich in ruhigen Büroräumen, in denen du konzentriert arbeiten kannst. Die regelmäßigen Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance.

Branche: Finanzwesen

Jobarten: Minijob

Personalart: Archiv-Aushilfe

Aufgaben:

Du unterstützt das Team bei der Sortierung und Ablage von Finanzunterlagen nach einem vorgegebenen System. Zu deinen Aufgaben gehört das Einordnen neuer Dokumente in bestehende Aktenordner, das Beschriften von Ordnern und das Führen einfacher Ablageprotokolle. Du hilfst bei der Inventur des Aktenbestands und unterstützt bei der Umsetzung neuer Ablagestrukturen. Bei Bedarf suchst du angeforderte Dokumente heraus und notierst deren Verbleib.

Neben der klassischen Archivarbeit hilfst du bei der Vorbereitung von Dokumenten für die spätere Digitalisierung. Du entfernst Heftklammern und Büroklammern, sortierst die Unterlagen vor und bereitest Scanlisten vor. Gelegentlich unterstützt du bei der Entsorgung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen und hilfst bei der Reinigung und Instandhaltung des Archivraums. In ruhigeren Phasen übernimmst du einfache Dateneingaben in Excel-Listen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezielle Ausbildung erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Aktenablage sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen (Windows, MS Office) und ein gutes Zahlenverständnis haben. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, dich an vorgegebene Strukturen zu halten. Eine ordentliche Handschrift für die Beschriftung von Akten wird vorausgesetzt.

Du bringst eine grundlegende Affinität für Ordnungssysteme mit und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und zu erhalten. Deine sorgfältige Arbeitsweise und dein Blick fürs Detail helfen dir, auch bei monotonen Tätigkeiten präzise zu bleiben. Du kannst selbständig arbeiten und fragst nach, wenn du unsicher bist. Körperliche Belastbarkeit für das Heben von Aktenordnern und längeres Stehen sind erforderlich. Du schätzt eine ruhige Arbeitsumgebung und kannst dich gut selbst organisieren.

Arbeitszeiten:

Der Minijob umfasst 10 Stunden pro Woche, die auf 2 feste Tage (Dienstag und Donnerstag, jeweils 9:00 bis 14:00 Uhr) verteilt sind. In Ausnahmefällen oder bei Sonderprojekten kann die Arbeitszeit in Absprache angepasst werden. Die Einsatzzeiten sind planbar und werden langfristig festgelegt, sodass du dich darauf einstellen kannst.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Nebenverdienst mit einem Stundenlohn von 16,80 Euro. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen, hilfsbereiten Team. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Tätigkeit eignet sich ideal für Studierende, Rentner oder als Nebenjob. Bei längerem Engagement und guter Leistung sind Stundenlohnerhöhungen möglich. Nach Absprache kann das Stundenvolumen bei Bedarf erhöht werden.