Minijob: Archivmitarbeiter (m/w/d) für Bramsche – 16,60 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Bramsche unterstützt du einen unserer Kunden aus der Textilindustrie bei der Organisation und Verwaltung von Produktdokumentationen und Geschäftsunterlagen. In dieser Position hilfst du dem Team bei der systematischen Ablage und Ordnung verschiedener Dokumente und trägst so zur Effizienz der Unternehmensprozesse bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Sortierung und Einordnung von Produktspezifikationen, Stoffmustern, Lieferscheinen und anderen branchenspezifischen Dokumenten nach einem vorgegebenen System. Du hilfst bei der Beschriftung und Etikettierung von Ordnern und Archivboxen und bei der Kontrolle der ordnungsgemäßen Ablage. Regelmäßig unterstützt du auch bei der Digitalisierung ausgewählter Dokumente und bei der Erfassung von Stoffmustern in einer speziellen Datenbank. Bei Anfragen aus der Produktion oder dem Verkauf hilfst du bei der Suche nach bestimmten Unterlagen oder Mustern.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der regelmäßigen Durchsicht des Archivs zur Identifikation veralteter Dokumente und Muster. Du hilfst bei der Vorbereitung dieser Materialien zur fachgerechten Aussonderung und packst bei kleineren Umräum- und Ordnungsarbeiten im Archiv mit an. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache administrative Tätigkeiten wie das Kopieren von Dokumenten oder das Vorbereiten von Unterlagen für Besprechungen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Inventur des Musterarchivs und bei der Aktualisierung der Musterkataloge.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, verfügen und ein gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis haben, um mit Artikelnummern und Produktcodes umgehen zu können. Interesse an Textilien und ein gewisses Verständnis für verschiedene Stoffarten sind von Vorteil. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, nach Anweisung genau zu arbeiten. Ein Verständnis für Ordnung und Struktur sowie grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Geduld auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten aus. Deine Fähigkeit, konzentriert und strukturiert zu arbeiten, hilft dir bei der präzisen Erfüllung deiner Aufgaben. Du verfügst über ein gutes Farbempfinden, das dir bei der Arbeit mit Stoffmustern zugute kommt. Deine körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben und Tragen von Ordnern und Musterkollektionen ist ebenso wichtig wie deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, auch eigenständig Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Der Minijob umfasst 8-10 Stunden pro Woche, die auf 2 feste Tage verteilt werden. Die Arbeitszeiten liegen zwischen Montag und Freitag von 9:00 bis 15:00 Uhr und werden nach Absprache festgelegt. Eine regelmäßige Beschäftigung an den gleichen Wochentagen ist vorgesehen, um Kontinuität zu gewährleisten. In der Hauptsaison, etwa bei der Entwicklung neuer Kollektionen, besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl vorübergehend zu erhöhen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Minijob mit einer angemessenen Vergütung von 16,60 Euro pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Archivierungssysteme und in die Besonderheiten der Textildokumentation. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt und bietet bei Interesse die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Deine Arbeitszeiten werden zuverlässig geplant und berücksichtigen nach Möglichkeit deine persönlichen Wünsche. Zu den weiteren Vorteilen zählen Mitarbeiterrabatte auf das Produktsortiment des Unternehmens und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsort.