Minijob: Archivierungshilfe (m/w/d) in Rheda-Wiedenbrück – 16,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivierungshilfe in Rheda-Wiedenbrück unterstützt du ein wachsendes Unternehmen bei der Grundorganisation seiner Unternehmensunterlagen. Du sorgst für die systematische Erfassung und Ablage von Dokumenten und hilfst bei der Schaffung einer geordneten Archivstruktur. Diese Position ist ideal für Quereinsteiger, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben beinhalten: – Sortieren und Klassifizieren von verschiedenen Geschäftsdokumenten – Beschriften von Aktenordnern nach vorgegebenem System – Einordnen von Dokumenten in die bestehende Ablagestruktur – Vorbereitung von Unterlagen für die spätere Digitalisierung – Aussortieren und Entsorgen von nicht mehr benötigten Dokumenten nach Anweisung – Führen einfacher Archivlisten in Excel – Unterstützung bei der Inventarisierung des Aktenbestands

Zusätzlich wirst du: – Bei der Einrichtung und Optimierung des Archivraums mithelfen – Dokumente nach einfachen Suchkriterien auffinden und bereitstellen – Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumententransporten leisten – Mitarbeit bei der Entsorgung von Altakten unter Berücksichtigung des Datenschutzes – Mithilfe bei regelmäßigen Bestandskontrollen – Einfache Scan-Aufgaben übernehmen

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme – Freude an ordnenden Tätigkeiten – Sorgfalt und Zuverlässigkeit – Bereitschaft zu leichter körperlicher Arbeit (Heben von Aktenordnern) – Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Profil wird abgerundet durch: – Grundkenntnisse in MS Office (vor allem Excel) – Genaues und sorgfältiges Arbeiten – Grundlegendes Zahlen- und Buchstabenverständnis für die korrekte Sortierung – Körperliche Belastbarkeit für das gelegentliche Tragen von Aktenordnern – Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung – Diskretionsbereitschaft beim Umgang mit vertraulichen Dokumenten – Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft – Flexibilität und Lernbereitschaft

Arbeitszeiten:

Mo-Fr, flexible Einteilung möglich, 8-10 Stunden pro Woche auf 1-2 Tage verteilbar

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen gut organisierten Einstieg in den Bürobereich ohne Vorkenntnisse – Attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Sehr flexible Arbeitszeitgestaltung, ideal für Studierende oder als Nebentätigkeit – Angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team – Gründliche Einarbeitung mit klaren Anleitungen – Regelmäßige und planbare Einsatzzeiten – Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – Möglichkeit zur Erhöhung des Stundenumfangs bei Interesse – Chance auf langfristige Zusammenarbeit