Minijob: Archivierungshilfe (m/w/d) für Andernach – 16,40 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem pharmazeutischen Unternehmen in Andernach wirst du als Archivierungshilfe tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Unternehmensarchiv, wo du das Team bei der Organisation und Ablage von Laborberichten und Produktdokumentationen unterstützt. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine zuverlässige Unterstützung für sein wachsendes Dokumentenarchiv sucht.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Als Archivierungshilfe unterstützt du bei grundlegenden Archivierungsaufgaben. Du sortierst und heftest Laborberichte und Produktdokumentationen nach vorgegebenen Systemen ab, beschriftest Ordner und Mappen und hilfst bei der Einordnung ins Archiv. Die Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung, die Unterstützung beim Scannen und die Qualitätskontrolle einfacher Digitalisate gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Zudem hilfst du bei der Bereitstellung angeforderter Unterlagen für verschiedene Abteilungen.

Neben den Archivierungsaufgaben unterstützt du bei der regelmäßigen Inventur des Archivs, hilfst bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Langzeitarchivierung und bei der fachgerechten Entsorgung von Altakten. Du übernimmst einfache Dateneingaben in die Archivdatenbank, hilfst bei der Organisation des Archivraums und unterstützt bei der Bestellung von Archivmaterialien. Gelegentlich hilfst du auch beim Verpacken und Versenden von Dokumentationen an externe Standorte.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende Deutschkenntnisse verfügen, um Dokumentbeschriftungen zu verstehen und korrekt zuzuordnen. Erste Erfahrungen mit Bürotätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Bereitschaft, auch Routineaufgaben gewissenhaft zu erledigen. Ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme und die Bereitschaft, vertraulich mit sensiblen Unternehmensdaten umzugehen, werden erwartet.

Du zeichnest dich durch deine Genauigkeit und deinen Ordnungssinn aus. Deine Sorgfalt bei der Dokumentenablage und -kontrolle macht dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Archivteam. Du bist körperlich belastbar, um auch Aktenordner zu heben und einzusortieren. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Routineaufgaben erledigen. Zudem bist du diskret im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten und lernbereit, wenn es um neue Ablagesysteme geht.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, ca. 10 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2 festen Wochentagen je 5 Stunden, genaue Zeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen Minijob mit regelmäßigen Einsatzzeiten in einem stabilen Pharmaunternehmen. Du erhältst eine faire Vergütung, die pünktlich gezahlt wird. Die Einarbeitung erfolgt schrittweise durch erfahrene Kollegen, die dir alle Abläufe zeigen. Der Arbeitsplatz ist modern gestaltet und verfügt über die nötige Ausstattung für deine Aufgaben. Du wirst Teil eines freundlichen Teams und erhältst klare Anweisungen für deine Tätigkeiten. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen oder weitere Aufgabenbereiche zu übernehmen.