Minijob: Archivhilfe (m/w/d) für Delbrück – 16,50 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Delbrück erwartet dich eine praktische Tätigkeit als Archivhilfe in einem etablierten Handelsunternehmen. Du unterstützt das kleine Verwaltungsteam bei der Organisation und Pflege des Unternehmensarchivs. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Verwaltungsgebäude des Unternehmens in einem separaten Archivraum mit grundlegender Büroausstattung. Die Position ist ideal für Studierende, Rentner oder Personen, die einen flexiblen Nebenjob suchen. Du wirst hauptsächlich mit der Sortierung, Ablage und Digitalisierung von Geschäftsunterlagen beschäftigt sein.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Minijob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die systematische Sortierung und Ablage von Geschäftsdokumenten wie Lieferscheinen, Rechnungen und Verträgen nach dem vorgegebenen Ordnungssystem. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung, indem du Büroklammern entfernst, Dokumente glättest und für den Scanvorgang vorbereitest. Die Beschriftung und Etikettierung von Aktenordnern und Archivboxen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die einfache Dokumentation der archivierten Unterlagen in einer Excel-Liste. Du hilfst bei der Suche nach archivierten Dokumenten auf Anfrage der Fachabteilungen und sortierst regelmäßig abgelaufene Akten nach den vorgegebenen Aufbewahrungsfristen aus.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Inventur des Archivbestands und hilfst bei der Aktualisierung der Bestandslisten. Du übernimmst einfache Scan-Arbeiten zur Digitalisierung von Standarddokumenten. Gelegentlich hilfst du beim Aufbau und der Einrichtung neuer Archivregale. Bei Bedarf unterstützt du die Verwaltung bei einfachen Bürotätigkeiten wie Kopieren, Kuvertieren oder Postverteilung. In ruhigeren Zeiten hilfst du bei der Grundreinigung des Archivs und sorgst für eine ordentliche Arbeitsumgebung.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit Büroorganisation sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Einfache PC-Kenntnisse für die Arbeit mit MS Excel und dem Scansystem werden erwartet. Wir setzen eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise voraus. Körperliche Belastbarkeit für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern (bis zu 5-10 kg) sollte gegeben sein. Ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme und die Bereitschaft, auch monotone Aufgaben gewissenhaft auszuführen, sind wichtig.

Du bringst ein natürliches Ordnungsverständnis und Freude an strukturierter Arbeit mit. Deine Sorgfalt und Genauigkeit helfen dir, Fehler bei der Ablage zu vermeiden. Du arbeitest gerne praktisch und eigenständig. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass du vereinbarte Zeiten einhältst und übertragene Aufgaben gewissenhaft erledigst. Du besitzt die Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten, auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten. Du bist flexibel und bereit, dich auf verschiedene Aufgaben einzustellen. Deine freundliche Art erleichtert die Zusammenarbeit im kleinen Team.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiteinteilung, 10 Stunden pro Woche, vorzugsweise nachmittags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr, auch vormittags möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unkomplizierten Minijob mit einem attraktiven Stundenlohn von 16,50 Euro. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit dem Handelsunternehmen geschlossen. Du profitierst von extrem flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen. Die zuverlässige und pünktliche Bezahlung ist selbstverständlich. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Das familiäre Arbeitsumfeld sorgt für eine angenehme Atmosphäre. Bei längerer Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen. Kostenlose Getränke und Mitarbeiterparkplätze stehen zur Verfügung. Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment des Handelsunternehmens runden das Angebot ab.