Minijob: Archivhilfe für Familienunternehmen in Wetter (Ruhr) – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Wetter (Ruhr) unterstützt du ein traditionelles Familienunternehmen bei der erstmaligen systematischen Archivierung seiner Unternehmensgeschichte und Projektdokumentation. Dich erwartet ein bodenständiges Arbeitsumfeld mit einer Mischung aus historischen und aktuellen Unterlagen. Du hilfst dabei, Ordnung in gewachsene Dokumentenstrukturen zu bringen und eine Basis für zukünftiges Wissensmanagement zu schaffen.

Branche: Handwerk & Mittelstand

Jobarten: Minijob

Personalart: Dokumentationshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Sichten, Sortieren und Kategorisieren vorhandener Unterlagen aus verschiedenen Unternehmensphasen, die Erstellung einer grundlegenden Ordnungsstruktur für das Unternehmensarchiv, die Digitalisierung wichtiger historischer Dokumente und Fotos sowie die Unterstützung bei der Erstellung einer Unternehmenschronik. Du hilfst bei der Zusammenstellung von Projektmappen für Referenzzwecke.

Zusätzlich unterstützt du bei der Sicherung mündlicher Überlieferungen durch Protokollierung von Zeitzeugenberichten, hilfst bei der Beschriftung und Archivierung von Fotomaterial, wirkst bei der Aussortierung nicht archivwürdiger Unterlagen mit und assistierst bei der Organisation von Jubiläumsveranstaltungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Recherche spezifischer Informationen aus dem Archivbestand für aktuelle Anfragen.

Anforderungen:

Du solltest ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme und Interesse an Unternehmensgeschichte mitbringen. Spezifische Vorkenntnisse im Archivbereich sind nicht erforderlich, aber von Vorteil. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, werden vorausgesetzt. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Unternehmensinterna sind unerlässlich. Ein sorgfältiger Umgang mit historischen Materialien wird erwartet.

Du zeichnest dich durch Ordnungssinn, Geduld und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Sorgfalt und dein Interesse an historischen Zusammenhängen helfen dir bei dieser Tätigkeit. Du bist kommunikativ im Umgang mit langjährigen Mitarbeitern, um Hintergrundinformationen zu erhalten, und bringst die Fähigkeit mit, eigenständig Ordnungskriterien zu entwickeln. Deine Zuverlässigkeit und dein Engagement runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Mo und Mi 9:00-13:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache möglich, ca. 10 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird eine interessante Tätigkeit mit Einblick in die Entwicklung eines regionalen Familienunternehmens geboten. Du erhältst die Möglichkeit, kreativ an der Gestaltung eines Archivs von Grund auf mitzuwirken. Dir wird ein persönliches Arbeitsumfeld in einem bodenständigen Betrieb geboten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und der Möglichkeit, eigene Ideen zur Archivgestaltung einzubringen.