Minijob: Archivhelfer (m/w/d) in Remscheid – 16,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivhelfer in Remscheid unterstützt du ein etabliertes Unternehmen bei der grundlegenden Neuordnung ihres physischen Archivs. Du hilfst dabei, Ordnung in die bestehende Dokumentenablage zu bringen und bereitest Unterlagen für die spätere Digitalisierung vor. Diese Position ist ideal für Quereinsteiger, die einen Einstieg in den Bereich Dokumentenmanagement suchen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: – Sortieren und Ordnen von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenem System – Entfernen von Büroklammern, Heftklammern und anderen Metallteilen – Vorbereitung von Dokumenten für den Scanprozess – Beschriften und Einordnen von Aktenordnern nach Systematik – Aussortieren von nicht mehr benötigten Dokumenten gemäß Vorgaben – Eintragen der archivierten Dokumente in eine Excel-Tabelle – Unterstützung bei der Inventarisierung des Archivbestands

Zusätzlich wirst du: – Bei der Neustrukturierung des Lagerraums mithelfen – Archivmaterial auf Schäden überprüfen und entsprechend kennzeichnen – Transportieren von Akten zwischen verschiedenen Standorten im Haus – Mithilfe bei der Zusammenstellung von Dokumenten auf Anfrage – Unterstützung beim Auf- und Abbau von Regalsystemen im Archiv

Anforderungen:

Für diese Position solltest du mitbringen: – Keine spezielle Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil, aber nicht Bedingung – Grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme – Freude an ordnender und systematisierender Tätigkeit – Zuverlässigkeit und Sorgfalt – Bereitschaft zu leichter körperlicher Arbeit (Heben von Aktenordnern)

Diese Fähigkeiten sind für die Stelle wichtig: – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Sorgfältiges und genaues Arbeiten – Gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis für die korrekte Einordnung – Körperliche Belastbarkeit für das Tragen von Aktenordnern – Staubresistenz (Arbeiten in teilweise staubiger Umgebung) – Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitszeiten:

Mo-Fr, flexible Einteilung möglich, 10-15 Stunden pro Woche auf 2-3 Tage verteilbar

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Einstieg in den Bereich Dokumentenmanagement ohne Vorkenntnisse – Attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung, ideal für Studierende oder als Nebentätigkeit – Lockeres und freundliches Arbeitsumfeld – Gründliche Einarbeitung und klare Anleitungen – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei beidseitigem Interesse – Regelmäßige Einsatzmöglichkeiten