Minijob: Archivhelfer (m/w/d) in Öhringen – 16,00 €/Std.

Jobbeschreibung

Als Archivhelfer in Öhringen unterstützt du ein mittelständisches Handelsunternehmen bei der Organisation und Pflege des Firmenarchivs. Deine Tätigkeit trägt dazu bei, dass wichtige Geschäftsunterlagen ordnungsgemäß aufbewahrt und bei Bedarf schnell zugänglich sind. Du arbeitest in einem überschaubaren Team und hilfst dabei, Ordnung und Struktur in das wachsende Dokumentenvolumen zu bringen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Sortierung und Ablage von Geschäftsdokumenten nach dem bestehenden Ordnungssystem. Du unterstützt bei der Erfassung neuer Unterlagen in einer einfachen Datenbank und hilfst bei der Beschriftung und Einlagerung von Aktenordnern. Das Scannen von Papierdokumenten für die digitale Archivierung gehört ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld wie die Unterstützung bei der regelmäßigen Kontrolle der Vollständigkeit des Archivbestands.

Ergänzend zu deinen archivbezogenen Aufgaben hilfst du bei der Suche nach spezifischen Dokumenten für verschiedene Abteilungen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, für die fachgerechte Entsorgung. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Bürotätigkeiten wie Kopier- und Scanarbeiten oder hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen. Die Pflege und Ordnung des Archivraums fällt ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Berufsausbildung erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel), solltest du mitbringen. Ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, sind wichtig. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du bringst eine ordentliche und sorgfältige Arbeitsweise mit und hast Freude an organisatorischen Tätigkeiten. Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus, auch wenn es um wiederkehrende Aufgaben geht. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig und kommunikativ. Körperliche Belastbarkeit für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern solltest du mitbringen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, vormittags 8:30 bis 11:30 Uhr, etwa 15 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Minijob mit einer fairen Vergütung von 16,00 €/Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Das Unternehmen ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet kostenlose Parkplätze. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und eventuellen Erweiterung des Aufgabenbereichs.