Minijob: Archivhelfer (m/w/d) in Euskirchen – 16,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivhelfer in Euskirchen erwartet dich eine unterstützende Tätigkeit im Dokumentenmanagement eines mittelständischen Unternehmens. Du hilfst bei der Organisation und Pflege des Unternehmensarchivs und unterstützt das Team bei der täglichen Archivarbeit. Diese Position bietet dir einen idealen Einstieg in den Bereich Dokumentenverwaltung und eignet sich besonders gut als Nebentätigkeit. Du arbeitest in einem kleinen, kollegialen Team und erhältst eine gründliche Einweisung in die spezifischen Archivierungsabläufe des Unternehmens.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung bei der Sortierung und Ablage von Geschäftsunterlagen nach vorgegebenen Ablagesystemen. Du hilfst bei der Registrierung neu eingehender Dokumente, etikettierst Aktenordner und sortierst diese in die entsprechenden Regale ein. Du unterstützt bei der Suche nach archivierten Dokumenten auf Anfrage verschiedener Abteilungen und hilfst bei der Rückführung ausgeliehener Unterlagen ins Archiv. Regelmäßig packst du bei der Kontrolle der Archivbestände mit an und hilfst dabei, Ordnung und Übersicht zu wahren.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei einfachen Digitalisierungsarbeiten, indem du Dokumente scannst und in digitale Ablagesysteme einpflegst. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten zur datenschutzkonformen Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Gelegentlich übernimmst du einfache administrative Tätigkeiten wie das Kopieren wichtiger Unterlagen oder die Anfertigung von Notizen zu Archivbeständen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Neuorganisation von Archivbereichen oder beim Umräumen von Aktenbeständen bei Platzveränderungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest jedoch über grundlegende Computerkenntnisse verfügen und mit MS Office, insbesondere Word und Excel, umgehen können. Eine sorgfältige und ordentliche Arbeitsweise ist wichtig, ebenso wie Grundkenntnisse in der alphabetischen und numerischen Sortierung. Du solltest körperlich in der Lage sein, gelegentlich Aktenordner zu heben und zu transportieren. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erste Erfahrungen im Büroumfeld oder in der Dokumentenverwaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Deine ordnungsliebende Art und dein gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis helfen dir bei der korrekten Einordnung von Dokumenten. Du arbeitest gerne systematisch und hast Freude daran, für Ordnung und Struktur zu sorgen. Du bist körperlich belastbar und scheust dich nicht vor praktischen Tätigkeiten wie dem Einräumen von Ordnern oder der Arbeit in Archivräumen. Du kannst dich gut an Anweisungen halten und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag, Mittwoch und Freitag von 9:00 bis 13:00 Uhr, Minijob (12 Stunden/Woche)

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Minijob mit regelmäßigen Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit in Euskirchen geboten. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem gut organisierten Archivbereich mit den notwendigen Hilfsmitteln für eine effiziente Arbeitsweise. Du profitierst von einem angenehmen Betriebsklima in einem freundlichen Team und hast die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement zu sammeln. Nach Einarbeitung und bei Interesse besteht die Option auf Erweiterung der Stundenzahl oder Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche.