Minijob: Archivhelfer (m/w/d) in Eschweiler – 16,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Eschweiler erwartet dich eine praktische Tätigkeit als Archivhelfer auf Minijob-Basis. Du unterstützt ein kleines Team bei der Organisation und Verwaltung des Firmenarchivs in einem mittelständischen Unternehmen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem übersichtlichen Archivbereich, wo du hauptsächlich für die Sortierung und Ablage von Dokumenten sowie einfache Digitalisierungsarbeiten zuständig bist. Die Arbeitsatmosphäre ist freundlich und strukturiert – ideal für Personen, die gerne ordnend und systematisch arbeiten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: – Sortieren und Ablegen von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen – Einfache Digitalisierungsarbeiten (Scannen von Dokumenten) – Beschriftung und Organisation von Aktenordnern und Archivboxen – Mithilfe bei der Inventur des Archivbestands – Einfache Dateneingaben in Excel-Tabellen zur Bestandsverwaltung – Bereitstellung von angeforderten Unterlagen für verschiedene Abteilungen – Vorbereitung von Dokumenten für die langfristige Archivierung

Zusätzlich unterstützt du gelegentlich bei: – Kontrolle der Vollständigkeit von Dokumentensätzen – Aussortieren von nicht mehr benötigten Unterlagen nach Anweisung – Verpacken von Archivmaterial für die Langzeitlagerung – Reinigung und Pflege des Archivbestandes – Botengänge zwischen Archiv und Büroräumen – Mithilfe bei der Vorbereitung von Aktenvernichtungen – Zusammenstellung von Dokumentenpaketen für Projektzwecke

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Mindestens Hauptschulabschluss – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, einfache Eingaben) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Freude an ordnenden Tätigkeiten – Bereitschaft für leichte körperliche Tätigkeiten (Heben von Aktenordnern) – Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (ca. 10 Stunden pro Woche) – Diskretion im Umgang mit Unternehmensunterlagen

Für diesen Job benötigst du folgende Fähigkeiten: – Ordnungssinn und die Fähigkeit, systematisch zu arbeiten – Grundlegende Fähigkeiten im Umgang mit Computern und Bürogeräten – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Handhabung von Dokumenten – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Gute Konzentrationsfähigkeit auch bei wiederholenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Anweisungen zu folgen – Grundlegende körperliche Fitness für leichte Hebearbeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten von 8-10 Stunden pro Woche, bevorzugt 2 Vormittage (8:00-13:00 Uhr) pro Woche nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen zuverlässigen Minijob mit langfristiger Perspektive – Flexible Arbeitszeiten, ideal für Studierende, Rentner oder als Nebenbeschäftigung – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeiten – Ein angenehmes, ruhiges Arbeitsumfeld – Regelmäßige, pünktliche Bezahlung – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Einbindung in Teammeetings und Betriebsveranstaltungen – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei guter Zusammenarbeit – Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – Kostenlose Parkmöglichkeiten – Möglichkeit, berufliche Erfahrungen im Büro- und Archivbereich zu sammeln