Minijob: Archivhelfer (m/w/d) in Baesweiler – 16,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Baesweiler wirst du als Archivhelfer in einem mittelständischen Unternehmen tätig sein, das seine Aktenbestände neu strukturiert und teilweise digitalisiert. Du arbeitest in einem überschaubaren Archiv mit hauptsächlich physischen Dokumenten. Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der grundlegenden Organisation und Pflege der Unternehmensunterlagen. Du wirst mit einem erfahrenen Archivmitarbeiter zusammenarbeiten und schrittweise in alle relevanten Tätigkeiten eingeführt. Dein Einsatz hilft dem Unternehmen, seine Dokumentation übersichtlicher und zugänglicher zu gestalten.

Branche: Dokumentenverwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Als Archivhelfer sortierst und ordnest du Dokumente nach vorgegebenen Kategorien und Systemen, beschriftest Aktenordner und Archivboxen korrekt und lagerst Dokumente an den zugewiesenen Standorten ein. Du hilfst bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung (Entklammern, Glattstreichen, Sortieren) und unterstützt bei einfachen Scanarbeiten. Auch die Kontrolle der Vollständigkeit von Akten anhand von Checklisten, die Hilfe bei der Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen und einfache Recherchen im Archiv nach klaren Vorgaben gehören zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Reinigung und Pflege des Archivraums, unterstützt bei der Inventur des Archivbestands und hilfst beim Zusammenstellen von Statistiken zur Archivnutzung. Du wirst auch bei kleineren Umräumaktionen im Archiv mitwirken, beim Verpacken von Akten für externe Lagerung helfen und gelegentlich einfache Botengänge für dringende Dokumentenanforderungen übernehmen. Bei Bedarf unterstützt du auch beim Kopieren und Zusammenstellen von Dokumentensätzen für interne Anfragen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse oder Ausbildungen erforderlich. Du solltest jedoch ein grundlegendes Verständnis für Ordnung und Sorgfalt mitbringen und zuverlässig arbeiten können. Grundlegende Lesefähigkeit ist wichtig, um Dokumente korrekt zu sortieren und einzuordnen. Die Bereitschaft, körperlich zu arbeiten und gelegentlich Aktenordner zu heben, wird vorausgesetzt. Ein grundlegendes Verständnis für den vertraulichen Umgang mit Unternehmensdokumenten ist erforderlich. Erste Erfahrungen im Umgang mit einem Scanner oder Kopierer sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Zu deinen persönlichen Stärken sollten Genauigkeit und Zuverlässigkeit gehören. Du arbeitest gerne systematisch und ordentlich, behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben die notwendige Sorgfalt und erkennst die Bedeutung deiner Arbeit für die Informationsorganisation des Unternehmens. Du bist respektvoll im Umgang mit Unterlagen und verstehst die Notwendigkeit von Vertraulichkeit. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen, während du gleichzeitig die Fähigkeit besitzt, auch selbstständig nach Anweisung zu arbeiten. Eine praktische Herangehensweise an Aufgaben und die Bereitschaft, auch bei einfacheren Tätigkeiten zuverlässig zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Minijob umfasst 8-10 Stunden pro Woche, die auf 1-2 Arbeitstage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 9:00 und 15:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. In arbeitsintensiven Phasen, etwa bei größeren Archivierungsprojekten, kann eine temporäre Erhöhung der Stundenzahl angeboten werden. Eine regelmäßige wöchentliche Präsenz ist für die Kontinuität der Archivarbeit wünschenswert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde und einen zuverlässigen Minijob in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Archivabläufe und arbeitest in einem freundlichen Team. Deine Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und gut mit anderen Verpflichtungen vereinbar. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement und Büroorganisation. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen oder zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen. Wir bieten außerdem regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung der Archivorganisation einzubringen.