Minijob: Archivhelfer (m/w/d) für Saalfeld/Saale – 16,20 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Saalfeld/Saale unterstützt du als Archivhelfer ein regionales Gesundheitsunternehmen bei der Verwaltung medizinischer Dokumentation. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem separaten Archivbereich, wo du in einem kleinen Team arbeitest. Die Tätigkeit eignet sich besonders für Quereinsteiger, die Wert auf eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise legen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Sortierung und Ablage von Patientenakten nach vorgegebenen Ordnungskriterien, die Unterstützung bei der Digitalisierung von Patientendokumenten, das Ausheben und Zurücksortieren von angeforderten Akten sowie die Mithilfe bei der Bestandskontrolle. Du unterstützt außerdem bei der Archivierung unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Vorbereitung von Akten für die Digitalisierung, unterstützt bei der Inventur des Archivbestandes, übernimmst einfache Dateneingaben in das Archivverwaltungssystem und hilfst bei der Kennzeichnung und Beschriftung von Archivboxen. Gelegentlich assistierst du auch bei der Zusammenstellung von Akten für externe Anfragen unter Beachtung der Datenschutzrichtlinien.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist jedoch unerlässlich. Du solltest grundlegende PC-Kenntnisse besitzen und Freude an ordnungsbezogenen Tätigkeiten haben. Ein Verständnis für die Wichtigkeit von Datenschutz und Verschwiegenheit, besonders im medizinischen Kontext, wird vorausgesetzt. Körperliche Fitness für das gelegentliche Heben von Aktenordnern ist vorteilhaft.

Zu deinen Fähigkeiten sollten Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Zahlen- und Alphabetverständnis gehören. Wichtig sind auch die Fähigkeit, konzentriert und genau zu arbeiten, Diskretion im Umgang mit sensiblen medizinischen Daten sowie Teamfähigkeit und eine positive Arbeitseinstellung. Die Bereitschaft, sich in einfache Archivierungssysteme einzuarbeiten, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

8-10 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten nach Absprache, vorzugsweise Montag bis Donnerstag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,20 € pro Stunde im Rahmen eines Minijobs, eine strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Arbeitsbereiche, ein freundliches, hilfsbereites Team sowie flexible Arbeitszeitgestaltung, die auch neben Studium oder anderen Verpflichtungen möglich ist. Die Tätigkeit eignet sich ideal für Personen, die eine langfristige, zuverlässige Nebentätigkeit suchen.