Minijob: Archivhelfer (m/w/d) für Logistikunternehmen in Greven – 16,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Greven unterstützt du Logistik- und Transportunternehmen im Bereich der Dokumentenverwaltung und Archivierung. Dein Arbeitsplatz befindet sich in den Büro- und Archivräumen von Speditions- und Logistikunternehmen, wo du mit der Verwaltung von Frachtdokumenten, Lieferscheinen und weiteren transportrelevanten Unterlagen betraut bist. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem Effizienz und Präzision gefragt sind. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung bei der Organisation ihrer umfangreichen Dokumentenbestände benötigen.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivhelfer in Logistikunternehmen sortierst und archivierst du Frachtdokumente, Lieferscheine und Zollpapiere nach festgelegten Systemen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Transportdokumenten mittels Scanner und Archivierungssoftware. Die Kontrolle auf Vollständigkeit der Dokumente und die korrekte Zuordnung zu den entsprechenden Vorgängen gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du hilfst bei der Bereitstellung von Dokumenten für Audits, Behördenanfragen oder Kundennachfragen. Die regelmäßige Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und die Vorbereitung von Dokumenten zur Vernichtung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung des Dokumentenflusses und der Ablagestrukturen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken über Dokumentenbestände und Archivnutzung. Die Unterstützung bei der Inventur von Archivbeständen und die Mitarbeit bei Umzugs- oder Reorganisationsprojekten des Archivs gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen und hilfst bei der Bestandspflege des Archivs. Gelegentlich übernimmst du die Entgegennahme und Sortierung eingehender Post oder die Vorsortierung von Dokumenten für die weitere Bearbeitung.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Vorkenntnisse im Logistikbereich erforderlich, ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme ist jedoch wichtig. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und den Umgang mit Scanner und einfacher Bürosoftware beherrschen. Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit wichtigen Dokumenten sind unerlässlich. Du solltest in der Lage sein, selbstständig nach vorgegebenen Systemen zu arbeiten und bei Unklarheiten nachzufragen. Körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben von Aktenordnern wird vorausgesetzt. Vorteilhaft, aber nicht Bedingung, sind erste Erfahrungen in einem büronahen Umfeld.

Für diese Tätigkeit sind vor allem Sorgfalt und ein systematisches Vorgehen beim Sortieren und Ablegen von Dokumenten wichtig. Du solltest über Genauigkeit und Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben verfügen. Ein gutes Zahlen- und Namensgedächtnis erleichtert die Zuordnung und Wiederfindung von Dokumenten. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, helfen dir bei der effizienten Bearbeitung von Anfragen. Im Team bist du kommunikativ und zuverlässig. Du zeigst Lernbereitschaft für spezifische Ablagesysteme und Dokumentenarten der Logistikbranche. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen strukturiert zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Minijob umfasst 8-10 Stunden pro Woche und kann flexibel gestaltet werden. Typische Einsatzzeiten sind vormittags von 9:00 bis 13:00 Uhr oder nachmittags von 13:00 bis 17:00 Uhr an 2-3 Tagen pro Woche. Nach Absprache sind auch geblockte Einsätze an einzelnen Tagen möglich. Der Minijob eignet sich ideal für Studierende, Rentner oder als Nebentätigkeit.

Zusammenfassung:

Als Archivhelfer in Greven erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 16,75 Euro im Rahmen eines 450-Euro-Minijobs. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Logistikbranche und erhältst Einblicke in die Dokumentation internationaler Warenströme. Der Job bietet einen idealen Einstieg in die Arbeitswelt der Logistik und vermittelt wichtige Grundlagen im Dokumentenmanagement. CALUMA unterstützt dich mit persönlicher Betreuung und vermittelt dich an passende Unternehmen in Greven und Umgebung. Durch gute Leistungen bestehen Chancen auf Ausweitung der Stundenzahl oder Übernahme in ein reguläres Beschäftigungsverhältnis.