Minijob: Archivhelfer (m/w/d) für Hohen Neuendorf – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Hohen Neuendorf unterstützt du als Archivhelfer kleine und mittelständische Unternehmen bei der grundlegenden Organisation ihrer Dokumentenbestände. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und hilfst dabei, Ordnung in die tägliche Flut von Papierdokumenten und digitalen Dateien zu bringen. Diese Position ist ideal für Quereinsteiger, die erste Erfahrungen im Büroumfeld sammeln möchten.

Branche: Büroverwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen: – Sortieren und Ordnen von Geschäftsunterlagen nach vorgegebenen Systemen – Beschriften und Etikettieren von Aktenordnern und Archivboxen – Einfache Scanarbeiten zur Digitalisierung von Dokumenten – Ein- und Auslagern von Akten im physischen Archiv – Grundlegende Dateneingaben in Archivdatenbanken – Unterstützung bei der Aktenvernichtung gemäß Datenschutzrichtlinien

Zusätzlich übernimmst du: – Mithilfe bei Inventuren des Archivbestands – Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung – Unterstützung bei Umräumarbeiten im Archiv – Grundlegende Bürotätigkeiten wie Kopieren und Ablage – Zusammenstellen von Unterlagen auf Anfrage – Pflege der Ordnung im Archivraum

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, Dateneingabe) – Verständnis für Ordnung und Systematik – Zuverlässigkeit und Sorgfalt – Bereitschaft für wiederkehrende Tätigkeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Diese Eigenschaften sind hilfreich: – Guter Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise – Sorgfalt und Genauigkeit auch bei Routinetätigkeiten – Grundlegendes Verständnis für Ablagesysteme – Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben – Körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern – Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, 8-10 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen

Zusammenfassung:

Als Mitarbeiter erhältst du: – Faire Vergütung von 16,80 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs – Klare Einweisung in die Tätigkeiten – Angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinen Teams – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Eignung – Sicheren Nebenjob in stabilen Unternehmen – Regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit – Unkomplizierte Betreuung durch unsere CALUMA-Personalberater – Ideale Einstiegsmöglichkeit in die Büroarbeitswelt