Minijob: Archivhelfer (m/w/d) für Hamminkeln – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivhelfer in Hamminkeln unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung des Dokumentenarchivs. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der einen zuverlässigen Mitarbeiter für die systematische Ablage und Ordnung von Geschäftsdokumenten sucht. Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team und hilfst dabei, Ordnung und Struktur in das wachsende Unternehmensarchiv zu bringen.

Branche: Logistik

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position bist du für die Sortierung und Archivierung von Geschäftsdokumenten nach einem vorgegebenen Ablagesystem zuständig. Du hilfst bei der Digitalisierung von Papierunterlagen durch Scannen und korrektes Ablegen in digitalen Ordnersystemen. Außerdem etikettierst und beschriftest du Aktenordner und Archivboxen gemäß den Unternehmensrichtlinien. Zu deinen Aufgaben gehört auch das Auffinden und Bereitstellen von archivierten Dokumenten auf Anfrage sowie das Zurücksortieren nach Gebrauch.

Neben der Archivarbeit unterstützt du das Team bei einfachen Bürotätigkeiten wie dem Vorbereiten von Unterlagen zum Scannen, Kopieren von Dokumenten und der Vorbereitung von Akten zur Entsorgung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Du hilfst beim Ein- und Auspacken von Archivmaterial, bei der Aktenvernichtung nach Datenschutzrichtlinien und bei der regelmäßigen Kontrolle der Lagerungsbedingungen im Archiv. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache Botengänge innerhalb des Unternehmens.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Bereitschaft, strukturiert zu arbeiten. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen und Freude an ordnenden Tätigkeiten haben. Eine gute körperliche Konstitution ist hilfreich, da gelegentlich Kisten und Aktenordner bewegt werden müssen. Die Bereitschaft zur Vertraulichkeit im Umgang mit Unternehmensdokumenten setzen wir voraus.

Du zeichnest dich durch eine systematische und gewissenhafte Arbeitsweise aus und behältst auch bei umfangreichen Sortieraufgaben den Überblick. Deine Genauigkeit und Sorgfalt stellen sicher, dass Dokumente korrekt archiviert werden. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamfähig. Körperliche Belastbarkeit hilft dir beim Heben von Aktenordnern und Archivboxen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist selbstverständlich. Eine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, Ablagesysteme zu verstehen und anzuwenden.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (bis zu 10 Stunden pro Woche), vorzugsweise vormittags

Zusammenfassung:

Als Archivhelfer in Hamminkeln bieten wir dir einen sicheren Minijob mit einem attraktiven Stundenlohn von 16,50 €. Du genießt flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen wie Studium oder Familie vereinbaren lassen. Dich erwartet eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien. Die Einarbeitung erfolgt Schritt für Schritt durch erfahrene Kollegen. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem PKW erreichbar, Parkplätze stehen zur Verfügung. Du erhältst einen sauberen, geordneten Arbeitsplatz und alle notwendigen Arbeitsmaterialien.