Minijob: Archivhelfer (m/w/d) für Bernburg (Saale) – 16,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivhelfer in Bernburg (Saale) unterstützt du einen unserer Kunden aus der Verwaltung bei der Organisation und Pflege des Unternehmensarchivs. In dieser Position bist du Teil eines kleinen Teams, das für die ordnungsgemäße Ablage und Aufbewahrung von Dokumenten zuständig ist. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass wichtige Unterlagen jederzeit auffindbar sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Unterstützung bei der Sortierung und Ablage von Dokumenten nach einem vorgegebenen System. Du hilfst bei der Erfassung neuer Akten in einer einfachen Datenbank und bei der Beschriftung und Etikettierung von Ordnern und Archivboxen. Regelmäßig unterstützt du bei der Entnahme und Rückführung von Akten und bei der Kontrolle der Vollständigkeit zurückgegebener Unterlagen. Auch einfache Digitalisierungsarbeiten mit einem Scanner gehören zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben hilfst du bei der regelmäßigen Durchsicht des Archivs zur Identifikation von Dokumenten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Du unterstützt bei der Vorbereitung dieser Dokumente zur ordnungsgemäßen Entsorgung und hilfst bei kleineren Umräum- und Ordnungsarbeiten im Archiv. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache administrative Aufgaben wie das Kopieren von Dokumenten oder das Vorbereiten von Unterlagen für Besprechungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, allerdings solltest du über einen Schulabschluss verfügen und grundlegende PC-Kenntnisse mitbringen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, nach Anweisung genau zu arbeiten. Ein Verständnis für Ordnung und Struktur sowie grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Vorkenntnisse im Bereich Archivierung sind nicht notwendig, da du umfassend eingearbeitet wirst.

Du zeichnest dich durch Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit auch bei Routineaufgaben aus. Deine Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten und Details nicht zu übersehen, ist in diesem Job besonders wichtig. Du bist körperlich in der Lage, gelegentlich Aktenordner zu heben und zu transportieren. Deine Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten, und deine Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Minijob umfasst 8-10 Stunden pro Woche, die auf 2 feste Tage verteilt werden. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 15:00 Uhr und werden nach deinen Möglichkeiten und den Erfordernissen des Archivs festgelegt. Eine regelmäßige Beschäftigung an den gleichen Wochentagen ist vorgesehen, um Kontinuität zu gewährleisten.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Minijob mit einer fairen Vergütung von 16,20 Euro pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und klare Anleitungen für alle Aufgaben. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt und bietet Kontinuität. Du arbeitest in einem freundlichen, unterstützenden Team und einem ruhigen, staubfreien Arbeitsumfeld. Die Arbeitszeiten werden zuverlässig geplant und sind gut mit anderen Verpflichtungen vereinbar. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.