Minijob: Archivhelfer/in (m/w/d) für Niederkassel – 16,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Niederkassel erwartet dich eine einsteigerfreundliche Position in einem soliden Unternehmen. Als Archivhelfer/in unterstützt du bei der Organisation und Pflege des Firmenarchivs. Der Arbeitsplatz befindet sich in gut erreichbaren Räumlichkeiten und bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld. Diese Position ist ideal für Quereinsteiger, Studierende oder als Nebentätigkeit geeignet und lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivhelfer/in unterstützt du bei der Sortierung und Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Akten für die Archivierung, beschriftest Ordner und sorgst für die übersichtliche Einlagerung. Bei Bedarf suchst du archivierte Unterlagen heraus und stellst sie für Mitarbeiter bereit. Du unterstützt auch bei einfachen Digitalisierungsaufgaben wie dem Scannen von Dokumenten. Regelmäßig hilfst du bei der Kontrolle der Ordnung im Archiv und bei der Aktualisierung des Archivverzeichnisses.

Neben den Archivierungstätigkeiten unterstützt du bei der regelmäßigen Überprüfung von Aufbewahrungsfristen und hilfst bei der Vorbereitung von Dokumenten für die fachgerechte Entsorgung. Du assistierst bei der Inventur des Archivbestands und bei der Erstellung einfacher Bestandslisten. Gelegentlich übernimmst du einfache Bürotätigkeiten wie Kopieren, Heften oder das Etikettieren von Ordnern. Bei Bedarf hilfst du auch beim Umräumen oder Neuorganisieren von Archivbereichen und beim Transport von Akten zwischen verschiedenen Abteilungen oder Standorten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung oder umfangreiche Vorkenntnisse. Grundlegende PC-Kenntnisse für die einfache Dateneingabe sind ausreichend. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Ordnungsliebe und die Fähigkeit, sorgfältig zu arbeiten. Du solltest körperlich in der Lage sein, gelegentlich Aktenordner zu heben und zu transportieren. Erste Erfahrungen im Büroumfeld sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Du bist ein ordnungsliebender Mensch mit Blick fürs Detail. Deine Sorgfalt hilft dir, Dokumente korrekt einzusortieren und wiederzufinden. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Grundlegende PC-Kenntnisse ermöglichen dir die einfache Dateneingabe und das Arbeiten mit Office-Programmen auf Basisniveau. Du bist körperlich belastbar für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit machen dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdokumenten.

Arbeitszeiten:

2-3 Tage pro Woche, jeweils 4-5 Stunden, flexible Zeiteinteilung nach Absprache

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unkomplizierten Minijob mit einer fairen Vergütung von 16,30 € pro Stunde. Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team und eine gründliche Einarbeitung in deine Aufgaben. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen persönlichen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist langfristig angelegt mit der Möglichkeit, bei Interesse und Eignung die Stundenzahl zu erhöhen oder in ein Teilzeitverhältnis zu wechseln.