Minijob: Archivhelfer für Königs Wusterhausen – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Königs Wusterhausen erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Aktenmanagement für lokale und überregionale Unternehmen. Als Archivhelfer im Minijob unterstützt du bei der Organisation und Verwaltung von Unternehmensarchiven und trägst zur effizienten Dokumentenstrukturierung bei. Du arbeitest in hellen, gut ausgestatteten Räumlichkeiten und genießt die Vorzüge eines flexiblen Arbeitszeitmodells. Die brandenburgische Stadt bietet mit ihrer guten Anbindung an Berlin ideale Voraussetzungen für einen unkomplizierten Nebenjob.

Branche: Aktenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Sortieren und Einsortieren von Akten und Dokumenten – Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierdokumenten – Einfache Dateneingabe in Archivsysteme – Beschriftung und Kennzeichnung von Ordnern und Archivboxen – Unterstützung bei der Aktensuche und -bereitstellung – Mithilfe bei der Aussortierung abgelaufener Dokumente – Grundlegende Kontrolle der Vollständigkeit von Akten

Als Nebentätigkeiten übernimmst du: – Unterstützung bei administrativen Büroarbeiten – Mithilfe bei der Inventur des Archivbestands – Einfache Botengänge innerhalb des Unternehmens – Vorbereitung von Akten für die Digitalisierung – Grundlegende Datenpflege in einfachen Datenbanken – Unterstützung bei der Materialbestellung für Archivbedarf – Mithilfe bei der Raumorganisation im Archivbereich

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Grundlegende PC-Kenntnisse – Sorgfältige und genaue Arbeitsweise – Verständnis für Ordnungssysteme – Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Bereitschaft für flexible Einsätze im Rahmen eines Minijobs – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten

Für den Job sind folgende Fähigkeiten hilfreich: – Ordnungssinn und systematisches Arbeiten – Grundlegende Kenntnisse in der Ablage nach verschiedenen Ordnungskriterien – Konzentrationsfähigkeit bei wiederkehrenden Tätigkeiten – Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten – Grundlegende körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern – Selbstständiges Arbeiten nach kurzer Einweisung – Bereitschaft zum Erlernen einfacher Archivierungssysteme

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines 450-Euro-Minijobs, in der Regel 10-12 Stunden pro Woche. Einsätze möglich von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, nach Absprache auch stundenweise Einsätze möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir als Archivhelfer: – Attraktive Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiteinteilung ideal für Studierende, Rentner oder zur Aufbesserung des Haushaltsbudgets – Langfristige Einsatzmöglichkeit – Unkomplizierte Abwicklung über CALUMA als Personalvermittler – Persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen rund um deinen Einsatz – Sicherer Nebenverdienst mit pünktlicher Bezahlung – Möglichkeit zur Erweiterung der Stunden bei Bedarf – Einfache und strukturierte Tätigkeiten – Gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen – Chance auf Übernahme in Teilzeit bei Interesse