Minijob: Archivassistent (m/w/d) in Pirna – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Pirna unterstützt du ein etabliertes mittelständisches Unternehmen bei der Neuorganisation und Digitalisierung des Unternehmensarchivs. Du arbeitest in einem kleinen Team und hilfst dabei, Ordnung und System in die bestehende Dokumentenablage zu bringen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem gut ausgestatteten Archivraum mit modernen Scannern und Computern. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und verbindet klassische Archivarbeit mit digitalen Prozessen. Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Effizienzsteigerung des Unternehmens und zur langfristigen Sicherung wichtiger Geschäftsunterlagen.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Minijob

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Sichtung und Sortierung von Aktenbeständen, die Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung (Entfernen von Heftklammern, Sortieren, etc.), das Scannen von Dokumenten mit professionellen Scannern, die einfache Qualitätskontrolle der Scans, die Eingabe grundlegender Metadaten in das Archivierungssystem, die Ablage physischer Dokumente nach dem vorgegebenen Ordnungssystem sowie die Unterstützung bei der Suche nach archivierten Dokumenten.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du folgende Nebenaufgaben: Hilfe bei der Etikettierung und Beschriftung von Archivmaterial, Unterstützung bei der Inventur des Archivbestands, Mithilfe bei der räumlichen Organisation des Archivs, einfache Datenpflege in Excel-Listen, gelegentliche Botengänge innerhalb des Unternehmens, Unterstützung bei der Aussonderung nicht mehr benötigter Dokumente sowie einfache administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Archivverwaltung.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und deine Freude an strukturiertem Arbeiten. Du solltest grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, MS Office) mitbringen und ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme haben. Erfahrungen im Bereich Büro oder Archiv sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Wir suchen vor allem motivierte Mitarbeiter, die sich schnell in neue Aufgaben einarbeiten können und gewissenhaft arbeiten.

Folgende Fähigkeiten solltest du für diese Tätigkeit mitbringen: Ausgeprägten Sinn für Ordnung und Genauigkeit, grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, MS Office), gutes Zahlenverständnis für die korrekte Sortierung, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, körperliche Fitness für das gelegentliche Heben von Aktenordnern, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten sowie Geduld und Ausdauer bei wiederkehrenden Tätigkeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage nach Absprache. Bevorzugt werden Vormittage zwischen 8:00 und 12:00 Uhr, andere Zeiten sind nach Vereinbarung möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde, einen zunächst auf 6 Monate befristeten Minijob mit guten Aussichten auf Verlängerung, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Tätigkeiten, ein freundliches Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten Kollegen, kostenlose Getränke während der Arbeitszeit, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder kostenlose Parkplätze sowie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bereich Büro und Archivwesen zu sammeln.