Minijob: Archivassistent (m/w/d) für Lindau – 16,95 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Lindau am Bodensee erwartet dich eine interessante Nebentätigkeit im Bereich Archivierung bei einem traditionsreichen Unternehmen in attraktiver Lage. Du unterstützt das Team bei der Organisation und Pflege des umfangreichen Unternehmensarchivs. In einer entspannten Arbeitsatmosphäre mit Blick auf den Bodensee kümmerst du dich um die Ordnung und systematische Erfassung wichtiger Geschäftsdokumente. Diese Position eignet sich besonders für Studierende, Rentner oder Personen, die eine zuverlässige Nebenbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten suchen.

Branche: Administration & Archivwesen

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivierungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivassistent/in in Lindau hilfst du bei der Sortierung und Einordnung von Geschäftsdokumenten nach dem bestehenden Ablagesystem. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung durch Entfernen von Heftklammern und Sortieren nach Dokumententypen. Das Beschriften und Aktualisieren von Aktenordnern und Archivboxen gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du hilfst bei der einfachen Dateneingabe in das elektronische Archivierungssystem und unterstützt bei der Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente. Bei Anfragen aus den Fachabteilungen hilfst du bei der Suche nach archivierten Unterlagen und führst ein einfaches Ausleihsystem.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der regelmäßigen Inventur des Archivbestands. Du hilfst bei der Identifizierung von Dokumenten, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, und bei deren fachgerechter Entsorgung. Die Optimierung der Raumnutzung im Archiv durch Umräumen und Neuorganisieren von Regalen gehört gelegentlich zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie dem Erstellen von Etiketten für Archivboxen oder dem Kopieren und Zusammenstellen von Dokumentensätzen. Bei Bedarf hilfst du auch beim Transport von Archivmaterial zwischen verschiedenen Unternehmensstandorten in Lindau.

Anforderungen:

Für diesen Minijob sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Du solltest jedoch Freude an Ordnung und strukturiertem Arbeiten haben sowie ein grundlegendes Verständnis für Ablagesysteme mitbringen. Grundkenntnisse am Computer (Windows-Oberfläche, einfache Dateneingabe) sind wünschenswert. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und hast ein Auge für Details. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen wird erwartet. Körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern und Archivboxen (bis ca. 5 kg) ist Voraussetzung.

Für diese Tätigkeit sind vor allem deine Organisationsfähigkeit und deine Genauigkeit wichtig. Du solltest systematisch arbeiten können und auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert bleiben. Ein gutes Verständnis für alphabetische und numerische Sortierungen ist hilfreich für die Arbeit mit Aktenzeichen und Registraturen. Du solltest in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, aber auch gut im Team zu funktionieren. Fingerfertigkeit im Umgang mit Papier und Büromaterial sowie eine saubere und ordentliche Arbeitsweise sind gefragt. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Position besonders wichtig.

Arbeitszeiten:

8-10 Stunden pro Woche, flexibel verteilbar auf 2-3 feste Wochentage, Arbeitszeiten vormittags zwischen 8:00 und 12:00 Uhr oder nachmittags zwischen 13:00 und 17:00 Uhr nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen interessanten Minijob in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit Seeblick. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung und klare Anweisungen für deine Tätigkeiten. Der Arbeitsplatz im Archivbereich ist gut ausgestattet und bietet eine ruhige, konzentrierte Arbeitsatmosphäre. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig zum Monatsende. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Als Vermittlungsagentur CALUMA begleiten wir dich durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen als Ansprechpartner zur Seite.